La evaluación de la
situación financiera de cualquier empresa permitirá tener una
visión y proyección más amplia para garantizar un manejo óptimo
de los recursos y una eficiente toma de decisiones.
De acuerdo con el
estudio Integrated Performance Management, realizado por Deloitte
Reino Unido a más de 500 Directores de Finanzas, el 37% de los
encuestados usa hojas de cálculo para su Presupuesto y Proyección.
Menos del 50% logran proyectar ingresos y costos con desviaciones en
el rango del 5% así como también el 37% admitió una falla en el
alineamiento de su proceso Planeación, Presupuesto y Proyección
Integrado (PPP) con la estrategia corporativa.
Por ello, TOTVS
proveedor de soluciones de negocios entre ellas software de gestión,
plataformas de productividad y colaboración en conjunto con Prophix,
proveedor de soluciones de gestión de desempeño, incluyendo
aplicaciones de presupuesto, planeamiento y consolidación financiera
nos dicen cómo saber si su empresa requiere de un software de
presupuesto en esta lista con 6 señales que necesita identificar
para transformar su enfoque de planeación de presupuesto:
1. Pasa mucho
tiempo haciendo presupuestos
En algunos casos, el
presupuesto puede consumir hasta 6 meses y el 20% del tiempo de
gestión. Esta es una cantidad enorme de tiempo para dedicar a una
tarea que sirve para preparar a su empresa para el próximo año
fiscal. Si su equipo de finanzas pasa la mayor parte de su tiempo
preparando, revisando y finalizando su presupuesto anual, es hora de
considerar un software de presupuesto.
2.No puede
planificar para el futuro
Si bien no está
explícitamente relacionado con el presupuesto, la previsión es una
parte importante de la salud financiera de su empresa. ¿Está
limitado en su visión del futuro? ¿Hasta dónde puede mirar hacia
adelante su empresa,1 mes, 3 años? ¿Se puede crear un pronóstico
continuo, multianual?
A menudo, para las
empresas que usan Excel como su herramienta de presupuesto, los
pronósticos están desactualizados poco después de completarse. Se
basan en datos fijos o estáticos, lo que dificulta la naturaleza
prospectiva de los pronósticos.
3. Su presupuesto no
es flexible
Si trabaja en
finanzas, probablemente esté familiarizado con el siguiente
escenario; acaba de preparar el presupuesto anual de su empresa
cuando algo significativo cambia y necesita hacer revisiones. Si
usted utiliza hojas de cálculo como su herramienta de presupuesto,
hacer estas revisiones puede ser un proceso manual y lento que es
susceptible a errores de ingreso de datos.
4.Su negocio está
creciendo
Uno de los
principales beneficios de una solución de presupuesto es su
escalabilidad. A medida que su negocio crece, su equipo de finanzas
debería poder crecer con él y tener éxito en medio de las
variables cambiantes. Cada nuevo cliente, transacción o empleado
adicional se suma a la cantidad de datos financieros que debe
recopilar, analizar y traducir en decisiones comerciales.
5.Presupuestar le
está costando dinero
Sus ineficientes
procesos presupuestarios podrían estar costando dinero, en más de
un sentido. Muchas empresas han sido víctimas de un pequeño error
de hoja de cálculo que le costó a su empresa millones de dólares.
Su proceso de presupuesto también podría estar costándole tiempo
al personal, que podría asignarse mejor al análisis y la toma de
decisiones estratégicas.
6.Encontrar el
ajuste adecuado: software de presupuesto
Si su proceso de
presupuesto requiere mucho tiempo, es manual y es propenso a errores,
su organización se beneficiaría de un software de presupuesto.
En este artículo,
si se identifica con cualquiera de estas seis señales entonces su
planeación de presupuesto necesita un cambio, lo que le permitirá
concentrarse en el bienestar de su equipo de finanzas. Para conocer
más asista al Webinar: Simplifique y automatice sus procesos
financieros con TOTVS y Prophix el próximo 22 de agosto a las 10hrs
y conozca una herramienta que, con una colaboración mejorada y
procesos automatizados, su presupuesto solo debería tomar unos días
para prepararse. Sus pronósticos deberían ser dinámicos y con
visión de futuro, ofreciéndole una imagen clara a corto y largo
plazo. Inscripción aquí http://bit.ly/2M5GIK0
Fuente:
https://blog.prophix.com/6-signs-you-need-budgeting-software/
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