Por TOTVS
La industria de la construcción en México es
uno de los principales motores del desarrollo económico y social
del país. Genera, en su cadena de valor, relaciones con una gran parte
de las ramas comerciales e industriales. El Estado participa por medio
de la inversión en obras de infraestructura básica, vial, edificación,
entre otras.
A
su vez, el sector privado acciona especialmente en la construcción de
vivienda y edificaciones, aportando conjuntamente al PBI de la economía
nacional. En la medida que se ejecuta de forma eficiente,
la construcción se vuelve competitiva y accesible, permitiendo así una
dinámica que activa las componentes de su cadena de valor, movilizando
no sólo este sector, sino todos los asociados.
El proceso de construcción de
una obra civil, ya sea viviendas, puentes, caminos o cualquier otra, se
aborda
como un proyecto. De igual manera se trabaja en la mayor parte de las
empresas relacionadas a la actividad, dado que la fabricación de
aberturas, pre-moldeados, o incluso servicios de pintura,
impermeabilización, logística de materiales y escombros, etc. se
emprenden como proyectos. Por ende, su gestión es de suma importancia
en este tipo de obras por diversas razones:
-
Los montos de obra, que suelen ser muy elevados.
-
Los elevados tiempos
de ejecución del proyecto, a menudo medidos en años; la gran influencia
de externalidades (clima, proveedores, financiación, etc.).
-
Complejidad del tejido normativo al que la obra se ve supeditada, entre otros.
Durante la ejecución de un proyecto es esencial, por ejemplo, una perspectiva clara de cómo las horas
de trabajo están siendo consumidas en el proyecto. Para ello el Software ERP (Enterprise Resource
Planning), uno de los rubros más
tradicionales de la industria IT, y presente en gran parte de las
industrias, se vuelve clave para gestionar de forma eficiente todos los
procesos, siendo algunas que se destacan más por sus características
y tareas que requieren. En esta oportunidad, vamos a hablar de la
construcción.
¿Qué tan necesario es un software ERP para las constructoras?
La respuesta está en los hechos. Al
permitir que un software de gestión para empresas del sector de la
construcción, constructoras y gestión de obras controle de forma
centralizada toda la información
que se produce durante los proyectos, las empresas no solo logran
ahorrar costos, sino también ganar en productividad y en competencia.
En
cuanto a beneficios concretos, el software ERP permite realizar tareas
que, de otra forma, no sería posible, o bien, sería un proceso
completamente tedioso. Por ejemplo, el control de inventarios.
La constante adquisición y utilización de materiales, equipos, y la
coordinación en la distribución de maquinaria, representan un desafío
constante para los equipos encargados de la elaboración y el control de
inventarios. Esta tarea es crítica, y de su correcto
funcionamiento depende buena parte de la optimización de recursos en
una obra.
Los sistemas ERP ofrecen
la posibilidad también de elaborar inventarios visibles en tiempo real,
y los que se
alojan en la nube pueden hacerlo desde diferentes puntos, facilitando
su administración y seguimiento. Además, estos sistemas permiten una
constante, y sencilla- actualización del stock de recursos, registrando
las entradas y salidas de material. Asimismo,
ofrecen automatización casi completa en la elaboración y gestión de los
inventarios.
Otro ejemplo es la gestión de los pagos en
las empresas constructoras, donde intervienen cientos de empleados
directos y subcontratados. Llevar registros de los cientos de
bonificaciones, multas,
y pagos previsionales que se generan en el transcurso de un proyecto
requiere de un sistema claro y funcional, que contemple la enorme
variedad de movimientos que se realizan.
Parte esencial de un ERP es la importación y
creación de libros de remuneraciones, facilitando así el registro de
horas extras, bonificaciones e historial de pagos, por mencionar
algunas. Esto
favorece el desarrollo de un sistema eficiente de remuneración a los
trabajadores de planta y subcontratos, lo puede traducirse en balances
más realistas y una relación entre empleador y trabajador más
transparente. Además, cuando estas plataformas funcionan
en la nube, es posible acceder a estos archivos en todo momento y
lugar, eliminando las barreras de tiempo y distancia.
Como resumen, podemos decir que implantar
un ERP de construcción es básico para ser competitivo en este
sector: agilizar procesos, organizar los datos y conseguir aumentar la
productividad para
mejorar los beneficios son los objetivos de las compañías que deciden
implantarlo. Cuando un sector está en crecimiento, es el mejor momento
para implantar o bien actualizar una solución global de gestión, dado
que se convertirá en el mayor aliado para penetrar
en el mercado y lograr una alta competitividad.
Acerca de TOTVS
Proveedor
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comercializa software de gestión,
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(Estados Unidos, México, China y Taiwán) y numerosos canales de
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