Este
concepto no es algo que se pueda implementar de la noche a la mañana y
no todas las empresas están preparadas para efectuar esta propuesta de
manera inmediata.
07
de abril del 2020, Ciudad de México, México- Dadas las circunstancias
en las que nos encontramos actualmente, el trabajar desde casa se ha
vuelto nuestro pan de cada día. ¿Y en qué consiste realmente esta
modalidad? Entre sus componentes se encuentran: los horarios flexibles,
la posibilidad de reuniones virtuales, el uso de dispositivos propios y
sobre todo, el enfocarse más a objetivos cumplidos que a horas
trabajadas.
Un
reciente estudio realizado Owl Labs, empresa americana especializada en
crear dispositivos de videoconferencias, afirma que las personas que
trabajan remotamente son un 24% más propensas a ser felices y
productivas. Esto se debe a que existe una disminución de tensión (que
se tiende a dar más dentro de una oficina), un claro ahorro monetario en
transporte, y la posibilidad de manejar un horario propio.
Si
vemos el otro lado de la moneda, el “home office” también tiene
beneficios para el empleador ya que le permitirá reservar el trabajo
presencial para reuniones y tareas que requieran más calidad y las
ventajas del contacto humano. Además, se eliminará casi completamente el
absentismo laboral y en un mediano plazo, se reducirán los costes de
producción y se denotará el ahorro en el mantenimiento de
infraestructuras innecesarias.
Pero
por muchas ventajas que tenga este concepto, no es algo que se pueda
implementar de la noche a la mañana y no todas las empresas en nuestro
país están preparadas para implementar el esquema de manera inmediata. “Para
implementar una propuesta de Home Office en nuestras empresas primero
tenemos que asegurarnos que contamos con lo necesario. En cuestión de
los empleados que cuenten con el perfil adecuado, es decir las
habilidades clave que harán que su trabajo siga siendo productivo, y por
otro lado contar con las herramientas digitales que nos ayuden
optimizar nuestras tareas.” afirma Andrea Vargas, directora de Potentor y experta en Recursos Humanos.
Entonces
¿Cuáles son los pasos por seguir? Primero, habrá que formar a tu equipo
en esta modalidad; Es decir, el empleador deberá de encontrar la manera
de hacer sentir cómodo a su equipo, brindándoles las facilidades para
que puedan trabajar de una manera proactiva
Posteriormente,
habrá que balancear las tareas de cada miembro en base a sus aptitudes y
habilidades, pues de esta manera se podrá sobre llevar la carga de
trabajo de una mejor manera.
También
será necesario evitar todo tipo de conexiones públicas y gratuitas para
no comprometer la información de la empresa. Habrá que verificar los
perfiles de acceso a las plataformas de la empresa y delimitar quiénes
tendrán acceso a una red virtual privada (VPN) y cómo hacer uso de ella
de manera segura.
Tomando
en cuenta los pasos a seguir y los componentes dichos antes,
seguramente tendrás en tus manos una fórmula ganadora y tu empresa será
más fuerte que nunca.
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