Ciudad
de México, 23 de enero de 2017 – En México, el mercado actual de Servicios
Administrados de Impresión (MPS por sus siglas en inglés) está teniendo un
incremento de más de 250 millones de dólares, y al reconocer los beneficios que
los MPS traen a las empresas, la mayoría de los grandes corporativos está
adoptando esta herramienta. Nuestra tecnología YSoft SafeQ brinda este servicio,
no sólo a organizaciones de gran tamaño, sino también a las pequeñas y medianas
empresas (PyMEs).
Las
Pymes constituyen la columna vertebral de la economía nacional. De acuerdo con
datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México
existen alrededor de 4 millones 15 mil micro, pequeñas y medianas empresas, las
cuales generan un 52% del Producto Interno Bruto (PIB), y el 72% del empleo en
el país. Por la importancia de las Pymes, es importante instrumentar acciones
que contribuyan a su establecimiento, crecimiento y consolidación.
Este
tipo de organizaciones trabaja, por lo general, con presupuestos limitados, y
en muchas de las ocasiones, se desconoce cuáles son sus gastos relacionados con
la impresión y el rezago de productividad causado por lo mismo. Por lo tanto,
es un desafío optimizar el entorno de impresión e identificar oportunidades
para flexibilizar los gastos de impresión y la eficiencia en el flujo de
trabajo.
YSoft
SafeQ es una plataforma de soluciones de flujo de trabajo diseñada para las
organizaciones que buscan administrar y disminuir los costos de servicios de
impresión, crear flujos de trabajo digitales más eficientes, y aumentar la
seguridad de documentos/ objetos 3D en las flotas de impresoras 2D y 3D. Como empresa líder en tecnología de oficina,
nos enfocamos en ayudar a las organizaciones de TI a construir negocios
inteligentes.
Nuestra
tecnología cuenta con algunos puntos clave que permitirá a la mayoría de las
empresas poseer esta herramienta como un aliado productivo y económico en el
2017.
Impresión móvil: con la incursión de los dispositivos móviles en nuestras
vidas, esta herramienta ofrece una impresión móvil y en línea de manera segura
y sencilla desde cualquier dispositivo (Smartphones, tabletas, lap tops, etc.)
sin necesidad de instalar software o controladores de impresión
adicionales. Seguridad en documentos
e información: La seguridad y la protección de datos están entre los retos más
importantes para los entornos corporativos. YSoft SafeQ reduce drásticamente
este y otros peligros, ya que todas las operaciones de impresión, copia y
escaneado pueden registrarse y el acceso de los usuarios a los dispositivos de
impresión se puede controlar y restringir de forma centralizada. Elaboración
de informes: esta opción permite obtener informes consolidados y detallados por
usuario, departamento o dispositivo con los que se podrá conocer la asignación
de gastos, el consumo, la utilización y la eficacia del entorno de impresión.
Los informes predefinidos o personalizados son de fácil acceso y se pueden
visualizar en línea o en un documento de Microsoft Excel. Captura y flujo de trabajo de
documentos: pueden crearse flujos de
trabajo para digitalizar documentos de manera automática, procesar imágenes y
distribuir a aplicaciones de terceros que pueden almacenarse en la nube o en el
equipo. Los flujos de trabajo también se pueden configurar para ir a una
carpeta en red o al correo electrónico.
Flujos de trabajo simplificados: facilita a los usuarios a imprimir,
copiar y digitalizar mediante menús fáciles de utilizar en cualquier impresora
de la organización, ayudando a aumentar la producción hasta en un 20%. los
usuarios pueden imprimir en la impresora que mejor les convenga de la
organización y enviar los trabajos de impresión de forma remota mediante
Impresión móvil. Reducción de costos: ayudan a ahorrar hasta en un 30% en los
costos relacionados a la impresión como papel, tinta, electricidad,
mantenimiento del equipo, etc.
Ecologista: YSoft SafeQ no sólo garantiza el beneficio del cliente, sino del
medio ambiente al reducir el consumo de papel en cada impresión y copia, tinta,
menos uso de electricidad y mínimas cantidades de desperdicios.
Las
Pymes están más inclinadas a adoptar este tipo de tecnologías que se integren a
sus necesidades de producción y eficiencia, por lo que los Servicios
Administrados de Impresión pueden ser los más solicitados en el año. Y Soft
SafeQ constituye una solución integrada de administración de impresión que
ayudará a las empresas a analizar cada operación de impresión, copia y escaneo
para llevar un registro de recuperación de costos con altos estándares de
seguridad.
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