martes, 24 de enero de 2017

Servicios Administrados de Impresión: una oportunidad para las Pymes en el 2017


Ciudad de México, 23 de enero de 2017 – En México, el mercado actual de Servicios Administrados de Impresión (MPS por sus siglas en inglés) está teniendo un incremento de más de 250 millones de dólares, y al reconocer los beneficios que los MPS traen a las empresas, la mayoría de los grandes corporativos está adoptando esta herramienta. Nuestra tecnología YSoft SafeQ brinda este servicio, no sólo a organizaciones de gran tamaño, sino también a las pequeñas y medianas empresas (PyMEs).  
Las Pymes constituyen la columna vertebral de la economía nacional. De acuerdo con datos del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México existen alrededor de 4 millones 15 mil micro, pequeñas y medianas empresas, las cuales generan un 52% del Producto Interno Bruto (PIB), y el 72% del empleo en el país. Por la importancia de las Pymes, es importante instrumentar acciones que contribuyan a su establecimiento, crecimiento y consolidación.  
Este tipo de organizaciones trabaja, por lo general, con presupuestos limitados, y en muchas de las ocasiones, se desconoce cuáles son sus gastos relacionados con la impresión y el rezago de productividad causado por lo mismo. Por lo tanto, es un desafío optimizar el entorno de impresión e identificar oportunidades para flexibilizar los gastos de impresión y la eficiencia en el flujo de trabajo.  
YSoft SafeQ es una plataforma de soluciones de flujo de trabajo diseñada para las organizaciones que buscan administrar y disminuir los costos de servicios de impresión, crear flujos de trabajo digitales más eficientes, y aumentar la seguridad de documentos/ objetos 3D en las flotas de impresoras 2D y 3D.  Como empresa líder en tecnología de oficina, nos enfocamos en ayudar a las organizaciones de TI a construir negocios inteligentes.  
Nuestra tecnología cuenta con algunos puntos clave que permitirá a la mayoría de las empresas poseer esta herramienta como un aliado productivo y económico en el 2017. 
 Impresión móvil: con la incursión de los dispositivos móviles en nuestras vidas, esta herramienta ofrece una impresión móvil y en línea de manera segura y sencilla desde cualquier dispositivo (Smartphones, tabletas, lap tops, etc.) sin necesidad de instalar software o controladores de impresión adicionales.    Seguridad en documentos e información: La seguridad y la protección de datos están entre los retos más importantes para los entornos corporativos. YSoft SafeQ reduce drásticamente este y otros peligros, ya que todas las operaciones de impresión, copia y escaneado pueden registrarse y el acceso de los usuarios a los dispositivos de impresión se puede controlar y restringir de forma centralizada.  Elaboración de informes: esta opción permite obtener informes consolidados y detallados por usuario, departamento o dispositivo con los que se podrá conocer la asignación de gastos, el consumo, la utilización y la eficacia del entorno de impresión. Los informes predefinidos o personalizados son de fácil acceso y se pueden visualizar en línea o en un documento de Microsoft Excel.   Captura y flujo de trabajo de documentos:  pueden crearse flujos de trabajo para digitalizar documentos de manera automática, procesar imágenes y distribuir a aplicaciones de terceros que pueden almacenarse en la nube o en el equipo. Los flujos de trabajo también se pueden configurar para ir a una carpeta en red o al correo electrónico.   Flujos de trabajo simplificados: facilita a los usuarios a imprimir, copiar y digitalizar mediante menús fáciles de utilizar en cualquier impresora de la organización, ayudando a aumentar la producción hasta en un 20%. los usuarios pueden imprimir en la impresora que mejor les convenga de la organización y enviar los trabajos de impresión de forma remota mediante Impresión móvil.  Reducción de costos: ayudan a ahorrar hasta en un 30% en los costos relacionados a la impresión como papel, tinta, electricidad, mantenimiento del equipo, etc.   Ecologista: YSoft SafeQ no sólo garantiza el beneficio del cliente, sino del medio ambiente al reducir el consumo de papel en cada impresión y copia, tinta, menos uso de electricidad y mínimas cantidades de desperdicios.
Las Pymes están más inclinadas a adoptar este tipo de tecnologías que se integren a sus necesidades de producción y eficiencia, por lo que los Servicios Administrados de Impresión pueden ser los más solicitados en el año. Y Soft SafeQ constituye una solución integrada de administración de impresión que ayudará a las empresas a analizar cada operación de impresión, copia y escaneo para llevar un registro de recuperación de costos con altos estándares de seguridad. 
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