1. Creciente optimismo en oficina:
Pensar
en el trabajo a distancia implica considerar los grandes cambios que se
han llevado a cabo a causa de la pandemia por Covid-19, donde en un
inicio las condiciones orillaron a las organizaciones a adecuarse y
llevar a cabo sus actividades de manera remota. Pero a más de un año de
este suceso, el escenario se ha ido modificando y ahora los trabajadores
tienen otras exigencias.
En
el estudio de Barco, la Perspectiva para el lugar de trabajo posterior a
Covid, se obtuvo que el 56% de los entrevistados desean regresar a
laborar a sus oficinas, pues con los desafíos que implica el trabajo a
distancia, como lograr un equilibrio entre las tareas domésticas y de
oficina, aunado a responsabilidades personales, se crea un ambiente que
repercute directamente en el ejercicio de interacción con sus compañeros
de trabajo.
El
creciente optimismo de aquellos que quieren volver a la oficina, ofrece
un panorama más amplio para adoptar medidas que aseguren un regreso
efectivo. Al menos el 50% de los encuestados, dicen ya estar de vuelta
en sus instalaciones, mientras que el 6% no tiene planeado un regreso
hasta el 2022. Sin embargo, la fuerza laboral está dispuesta a volver a
las oficinas, pues tras un largo periodo de confinamiento se hace cada
vez más presente la necesidad de relacionarse.
Gracias
al avance tecnológico, existen soluciones como ClickShare Present y
ClickShare Conference, que permiten crear nuevos ambientes de trabajo
que se adapten a las necesidades presentes y futuras, ya que ahora los
trabajadores necesitan herramientas que les permitan un sistema híbrido
de al menos tres días en la oficina y dos días trabajando desde sus
hogares, con lo cual una herramienta tecnológica que se adecua a
cualquier entorno, resulta el mejor aliado del sistema híbrido.
2. Sobrecarga de reuniones virtuales:
Otro
de los conflictos que se han suscitado a lo largo de este periodo de
confinamiento, se refiere al deterioro de las reuniones virtuales, en
donde el 49% no considera a este tipo de colaboración como algo natural,
que no sólo evoca sentimientos negativos, sino que la calidad de las
llamadas también es un punto a resaltar por el cual los trabajadores han
desarrollado mayores índices de ansiedad, incertidumbre y a su vez
menor productividad.
Esta
serie de situaciones que se gestan desde los hogares, lleva al 57% de
los empleados a catalogar a la colaboración por medio de salas de
reuniones como el espacio más conveniente para trabajar en su regreso a
las instalaciones. Sin embargo, en al menos 48% de los encuestados aún
tienen problemas de conectividad en estos espacios, ya que no cuentan
con una solución capaz de reducir el tiempo empleado en lograr una
conexión estable y que unifique la gestión de todos los recursos dentro
de esa sala, como los sistemas de altavoces, pantallas, micrófonos y la
inmersión de otros usuarios a distancia.
Por
lo cual, el 80% de los encuestados considera que una tecnología fácil
de usar puede mejorar la experiencia en las reuniones, y el 78% desearía
poder caminar en la sala y unirse a la llamada sin tener que conectar
cables, es decir con un sólo clic.
3. Búsqueda de un mayor compromiso:
La
necesidad de los usuarios por regresar a sus espacios de trabajo, se
refleja directamente en la dificultad a establecer un mayor grado de
compromiso con sus compañeros de trabajo y cumplir objetivos de la
propia organización. Debido a que las conversaciones recurrentes y la
toma de decisiones deben llevarse a cabo en un entorno de participación
segura y eficiente.
Por
lo que se convierten en las principales las razones para que los
entrevistados consideren regresar a la oficina, en donde el 51% requiere
de poder socializar con sus compañeros y el 39% considera que se
obtiene mayor productividad trabajando desde la oficina, pero ¿qué
sucede con el restante? El estudio demuestra que el 49% está dispuesto a
mantener un sistema híbrido siempre y cuando se cuenten con mejores
tecnologías.
Pasar
de un sistema remoto a uno híbrido les permite a los trabajadores
desenvolverse con mayor naturalidad, pues con una solución como
Clickshare, se genera mayor confianza y relación con uno o más
participantes. Las organizaciones por lo tanto deben optar por brindar
espacios óptimos, que permitan mayor contribución entre todos los
participantes, como una estrategia para generar la colaboración en
cualquier escenario.
4. Computadora portátil como método de conexión con el mundo:
El
uso de dispositivos portátiles es un suceso que se acrecienta
gradualmente cada año, al representar un suceso atípico que enclaustró
al personal en sus hogares, este dispositivo aumentó su utilidad como
herramienta de trabajo y contacto con sus compañeros. En el último año,
las preferencias han hecho que el 70% de los encuestados prefieran
utilizar un sistema BYOM (Bring Your Own Meeting), en donde
la facilidad de uso permite que, al entrar en una sala de reuniones,
los empleados se conecten automáticamente a la tecnología de la sala
desde sus propios dispositivos y colaboren sin perder tiempo. La
computadora se ha convertido en el corazón del ecosistema que se adapta
dentro de la sala de reuniones, en donde el 88% cree que la tecnología
fácil de usar puede mejorar la reunión.
5. Lugar de trabajo:
Los
espacios de trabajo convencionales y las dinámicas que se desarrollaron
antes de que llegara la pandemia, ya no responden totalmente a las
nuevas necesidades, por lo cual es momento de repensar las estructuras y
ofrecer a los empleados la libertad de usar tecnologías fáciles que
ofrezcan una conexión a un clic en cuestión de segundos, ya que
actualmente al menos el 48% encuentra dificultades para lograr la
conexión con sus sistemas convencionales. La conectividad se ha
convertido en el punto clave en los negocios modernos, en donde sistemas
de conferencia inalámbrica como Clickshare, brindan la posibilidad de
trabajo en equipo intuitivo, intercambio sin complicaciones y máxima
seguridad de gestión.
Mirar
hacia el futuro sin duda amplía la visión de los cambios significativos
que se han modificado a lo largo del confinamiento, estar preparados
con una solución de vanguardia asegura que el modelo de trabajo centrado
en los espacios y el trabajador, sea rediseñado para lograr satisfacer
las cinco principales tendencias del campo laboral moderno. Desde luego
las necesidades que hoy surgen, no serán las mismas que las del mañana,
por ello es primordial que las nuevas tecnologías respondan a todo tipo
de escenarios. Es tiempo de reconectarse a través de reuniones híbridas
más intuitivas y sencillas con mayor participación y compromiso.
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