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Las empresas podrán transformar el gasto
de combustible en una fuente estratégica de información para optimizar costos,
reducir desviaciones y fortalecer el control financiero.
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IA, automatización y pagos digitales: la
fórmula que permite ahorrar 150 horas al mes, recuperar hasta 40 % más
comprobantes fiscales y reducir hasta 20 % los gastos no deducibles, de acuerdo
con datos de Mendel
Ciudad
de México, agosto de 2026.
La digitalización de los pagos está redefiniendo la forma en que las empresas
mexicanas gestionan uno de sus gastos operativos más importantes: el
combustible. Lo que durante años se administró mediante efectivo, tickets
físicos y conciliaciones manuales, hoy se está convirtiendo en una fuente de
inteligencia financiera capaz de revelar patrones de consumo, identificar fugas
de gasto y descubrir oportunidades de eficiencia que antes pasaban
desapercibidas.
Para
Mendel, la plataforma
líder en Latinoamérica para la gestión de gastos y viajes corporativos
impulsada por inteligencia artificial, este cambio representa una de las
mayores oportunidades para que las organizaciones fortalezcan la visibilidad y
el control sobre sus operaciones de transporte y logística.
Esta
transformación ocurre en un momento clave para el país. Durante la pasada Convención Bancaria, autoridades federales reiteraron la
necesidad de acelerar la digitalización de los pagos, particularmente en
industrias intensivas en efectivo como el transporte, impulsando una mayor
adopción de medios electrónicos en estaciones de servicio y casetas. Para las
empresas, este cambio representa mucho más que una evolución tecnológica: abre
la puerta a una mayor trazabilidad financiera, mejor cumplimiento fiscal y una
visibilidad más precisa sobre uno de los rubros de gasto más relevantes de sus
operaciones.
En
este contexto, soluciones como la Tarjeta Mendel Flotilla, respaldada por la red Visa, permiten centralizar en una sola
plataforma los gastos relacionados con combustible, peajes, mantenimiento y
viáticos, incorporando controles en tiempo real y capacidades de inteligencia
artificial para analizar consumos, detectar anomalías y anticipar desviaciones
presupuestales.
Las
organizaciones pueden definir presupuestos por vehículo, ruta o categoría,
restringir consumos por horario, ubicación o tipo de comercio e incluso
bloquear automáticamente operaciones que incumplan las políticas corporativas.
La solución también puede integrarse con sistemas de gestión de flotas para
habilitar tarjetas que se activen únicamente durante un viaje autorizado,
llevando el control financiero al momento exacto de la transacción.
"Durante
años, el problema no ha sido cuánto se gasta en combustible o en las flotillas,
sino cuándo se tiene visibilidad de ese gasto. Una vez que la empresa puede
controlar cada transacción en tiempo real, descubre oportunidades de eficiencia
que antes permanecían ocultas entre procesos manuales y reportes tardíos", señaló Ana María Ponce de León, CFO
& Country Manager de Mendel México.
La
digitalización del combustible ya está generando beneficios medibles para las
empresas. De acuerdo
con datos de Mendel, la automatización impulsada por inteligencia artificial
puede ahorrar hasta 150 horas mensuales de trabajo administrativo,
incrementar hasta 40 % la recuperación de comprobantes fiscales y
reducir hasta 20 % los gastos no deducibles, indicadores que impactan
directamente la productividad, la liquidez y la rentabilidad corporativa.
Para
las áreas financieras, el cambio va más allá de la eficiencia operativa. La
posibilidad de convertir cada carga de combustible en datos accionables permite
identificar consumos atípicos, fortalecer el cumplimiento fiscal y mejorar la
toma de decisiones en tiempo real. En el caso de Mendel Flotilla, los
conductores solo necesitan fotografiar un comprobante para que la plataforma
recupere y valide automáticamente el CFDI ante el SAT, reduciendo fricción
administrativa y errores humanos.
La
tendencia cobra relevancia en un momento en que México avanza hacia una mayor
adopción de pagos digitales en sectores tradicionalmente dependientes del
efectivo, como el transporte y la logística. Para Mendel, las organizaciones
que logren transformar sus gastos operativos en inteligencia financiera estarán
mejor posicionadas para ganar eficiencia, fortalecer el control corporativo y
operar con mayor rentabilidad.
"El
futuro de la gestión de combustible no consiste únicamente en digitalizar
pagos. Se trata de transformar cada transacción en información accionable para
tomar mejores decisiones de negocio. Las empresas que conviertan sus gastos en
inteligencia financiera tendrán una ventaja clara en competitividad", concluyó Ponce de León.
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Sobre Mendel
Mendel es una plataforma líder en Latinoamérica
para la gestión de gastos y viajes corporativos, impulsada por inteligencia
artificial. Su solución permite a las organizaciones centralizar pagos,
controlar gastos y mejorar la visibilidad financiera, simplificando operaciones
y reduciendo procesos manuales. Con presencia en México, Argentina, Chile y
Colombia, y más de 1.000 empresas clientes —entre ellas FEMSA, MercadoLibre,
Arcos Dorados, KPMG y AB InBev—, Mendel lidera la transformación financiera de la
región.
Para más información: https://mendel.com/es-mx/
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