Cierre del año fiscal: cómo preparase y qué tener en cuenta

Con el cierre del año fiscal asomándose, los contadores se alistan para guiar a empresas en este proceso. Para asegurar el cumplimiento normativo y la optimización de tareas, Alegra.com comparte aspectos cruciales que deben considerarse.  El cierre del año fiscal es el proceso mediante el cual una empresa finaliza sus actividades contables y financieras al terminar un periodo fiscal de 12 meses, que suele coincidir con el año calendario. El proceso, que ha sido visto como tedioso y manual en el pasado, está experimentando una revolución en América Latina gracias a la adopción de tecnologías avanzadas   Según el estudio “Radiografía del profesional contable en América Latina”, desarrollado por Alegra.com, la contabilidad inteligente se ha posicionado como un recurso fundamental para potenciar la eficacia y exactitud en las labores contables. Esta herramienta otorga a los profesionales contables la capacidad de asumir un rol estratégico en las organizaciones al automatizar hasta el 85 % de las tareas contables diarias.    En este contexto, el software de contabilidad líder en LATAM, comparte 4 consideraciones que los contadores deben tener en cuenta para digitalizar y volver más inteligente el cierre fiscal 2023:    Automatización de tareas rutinarias: Las soluciones digitales permiten a los contadores automatizar procesos básicos del cierre fiscal, como los registros contables, la conciliación bancaria, el cálculo de impuestos, la generación de reportes contables y fiscales, entre otros. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también reduce significativamente el riesgo de errores humanos. Integración de información contable fiscal: La capacidad de integrar datos de diferentes fuentes es esencial para el cierre fiscal. Los contadores a menudo trabajan con información de diversas fuentes, como facturación electrónica, sistemas de gestión empresarial, bancos, entre otros, que deben poder integrarse de manera simple y rápida en un mismo lugar.  Selección de herramientas apropiadas: Los contadores deben evaluar cuidadosamente el software de contabilidad y otras soluciones tecnológicas disponibles en el mercado; buscando que se adapten a sus necesidades específicas y las de sus clientes. El cierre fiscal se presenta como un espacio que permite evaluar las necesidades de cada cliente y encontrar la solución adecuada. Cumplimiento de obligaciones fiscales: es fundamental monitorear de forma constante las disposiciones emitidas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) y estar plenamente informados acerca de las reformas fiscales en vigor. La adecuada comprensión y seguimiento de estas normativas son cruciales para salvaguardar la integridad fiscal de las empresas y evitar posibles sanciones o multas.   Román Ramírez, Líder Estratégico de Alegra.com en México, resalta “En el cierre fiscal, la digitalización no es solo una opción, sino una necesidad imperativa para los contadores en la actualidad. No solo simplifica el proceso, sino que también capacita a los profesionales contables para realizar tareas más eficientes y de mayor calidad en un tiempo significativamente reducido. La optimización de tareas a través de la tecnología se presenta como un catalizador indispensable para enfrentar los desafíos contemporáneos y elevar el estándar de excelencia en la gestión contable.”