- La plataforma de flujo de trabajo YSoft SafeQ ha sido diseñada para salvaguardar los datos personales, y cumplir con la GDPR en áreas clave.
Ciudad de México, 3 de abril del 2018 –
Los últimos años han aportado importantes avances en la tecnología de
la información y cambios fundamentales en la forma en que individuos
y organizaciones se comunican y comparten información. En tiempos de
transformación digital, tanto las empresas como las personas aprovechan
las oportunidades que ofrece la nube y la tecnología móvil, lo que a su
vez implica asumir nuevos retos en términos
de ciberseguridad.
Con
la digitalización, son eliminadas las barreras físicas a los datos, y
la vulnerabilidad de las personas aumenta a medida que las
organizaciones recopilan y usan información que pasó
de ser personal a empresarial. Un ejemplo de lo referido es lo
acontecido con el caso de Cambridge Analytica y Facebook por la
filtración de información de millones de usuarios.
Para
mitigar esta problemática, la Unión Europea aprobó en 2016 la Norma
General de Protección de Datos (GDPR, por sus siglas en inglés), la cual
otorga mayor comprensión al usuario sobre
la privacidad de sus datos personales, impone nuevos requisitos para el
consentimiento, hace obligatorias las notificaciones sobre violaciones
de seguridad y robo de información, entre otras disposiciones. Además,
no sólo las empresas de la UE están sujetas
a los requisitos de la GDPR, sino toda organización que procese o
almacene datos sobre individuos que residen en la UE.
De acuerdo con
el Índice de Civilidad 2017
presentado por Microsoft, México ocupa el lugar 15 de entre 23 países
encuestados con más exposición
en Internet. Esto se traduce en la obtención o robo de información por
parte de cualquier persona u organización con el poder de manipular los
datos para cualquier fin.
Por
ello, es importante una regulación para la protección de datos y el
compromiso de las empresas de entender sus responsabilidades sobre el
almacenamiento y protección de datos, y cumplir
con los derechos de acceso, rectificación, portabilidad de datos, etc.,
que exige la GDPR.
Cabe
destacar que, las multas por incumplimiento pueden rebasar los 20
millones de euros o el 4% de los ingresos anuales de una empresa. No
obstante, éstas deben considerar una arista
fundamental para evitar cualquier sanción o escenario crítico: el
manejo de datos e información de usuarios en su infraestructura de
impresión, copia y escaneo, ya que los documentos son grandes
repositorios de información personal y empresarial.
Para contrarrestar estos escenarios, la plataforma de solución de flujo de trabajo
YSoft SafeQ
ha sido diseñada para salvaguardar los datos personales y proporcionar a
las organizaciones formas de imprimir, escanear y copiar flujos de
trabajo seguros, una herramienta fundamental
para preparar a las empresas la nueva reglamentación de protección de
datos.
Los
datos personales procesados dentro de YSoft SafeQ pertenecen a una
categoría de datos confidenciales y, por lo tanto, están protegidos por
varias características del propio software.
Una de ellas es que ofrece un fuerte control de acceso al usuario, que
evita el acceso no autorizado a los dispositivos donde se almacenan los
datos. Con esta medida, YSoft SafeQ ayuda a cualquier organización a
cumplir con la GDPR en tres áreas clave: procesamiento
de datos personales seguro; control sobre el proceso de datos
personales; y, gestión de solicitud de datos.
El
25 de mayo del 2018 entrará en vigor el Reglamento General de
Protección de Datos (GDPR), que afectará las formas en que todas las
empresas se ocupan de los datos personales. Sin embargo,
el primer paso para implementar cualquier regulación es la
transparencia.
Acerca de Y Soft
Y
Soft proporciona soluciones empresariales avanzadas para oficinas que
permiten crear negocios inteligentes. Tanto corporaciones como pequeñas y
medianas empresas utilizan
la plataforma de soluciones SafeQ para administrar, optimizar y
proteger sus procesos digitales y de impresiones, así como sus flujos de
trabajo. Nuestras soluciones para impresoras 3D están dedicadas al
sector educativo, donde brindan un flujo de trabajo
único, así como excepcionales beneficios de recuperación de gastos.
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