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Encuesta realizada por El Workforce Institute en Kronos Incorporated, encuentra departamentos sobrecargados que escatiman en gastos para la realización del trabajo
Ciudad
de México, a 3 Abril, 2018 —
Una
reciente encuesta realizada por el Workforce
Institute de Kronos
Incorporated,
revela que más de la mitad de los departamentos de recursos
humanos (RR.HH.) y profesionales de nómina (55 por ciento) han sido
testigos de actividades de cumplimiento por parte de sus colegas que
crearon riesgos innecesarios.
La
Encuesta de Negocios de Riesgo
fue contestada por 812 líderes de recursos humanos y profesionales
de nómina en los Estados Unidos y fue realizada en asociación con
Future Workplace. La encuesta examina cómo la falta de tiempo y
recursos crea una lucha perpetua con el cumplimiento, factor que las
organizaciones de todos los tamaños enfrentan diariamente.
Hechos
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Bajo presión: las organizaciones de todos los tamaños crean riesgos innecesarios para hacer el trabajo de manera eficiente
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Según la encuesta, el 66% de los profesionales de nómina y el 51% de los profesionales de recursos humanos, dicen que su organización a veces restringe o limitan gastos que pueden comprometer el cumplimiento, incluidos más de dos tercios (69%) de todos los encuestados cuyos sistemas tienen más de cinco años de antigüedad.
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Más empleados crean más desafíos: las grandes organizaciones (2,500-9,999 empleados) son los principales infractores, ya que más de dos tercios (68%) de los encuestados dicen que han visto cómo sus colegas reducen costos en lo que respecta al cumplimiento.
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Nadie es inmune a la tentación: el 58 por ciento de las organizaciones con 1,000-2,499 empleados, el 56 por ciento de las organizaciones con 500-999 empleados y la mitad de las organizaciones con menos de 500 empleados informan tomar atajos que pueden poner en peligro el cumplimiento.
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Demasiado trabajo en muy poco tiempo: los departamentos de recursos humanos y nómina podrían usar un par de manos adicionales para administrar el cumplimiento
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La encuesta revela que, en promedio, los departamentos de Recursos Humanos y nómina pasan aproximadamente 36 horas por semana en actividades relacionadas con el cumplimiento que van desde el seguimiento de propuestas regulatorias hasta la creación y comunicación de nuevas políticas: ¡Demasiado trabajo para un empleado dedicado de tiempo completo!
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Las organizaciones con menos de 500 empleados tienen un promedio de 23 horas por semana en tareas de cumplimiento, mientras que aquellas con 500-999 empleados tienen un promedio de 31 horas por semana. Aumenta a 36 horas por semana para las organizaciones con más de 1,000-2,499 empleados.
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Existe un vínculo directo entre la inversión en tecnología y el tiempo dedicado al cumplimiento: las organizaciones que utilizan soluciones más nuevas gastan casi diez horas menos por semana en cumplimiento (34 horas por semana con una solución de 1-5 años en comparación con 43 horas por semana con soluciones de más de 5 años de antigüedad).
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Es extremadamente importante y constantemente requiere de mucho tiempo: el cumplimiento de normas es una necesidad que cuesta tanto tiempo como dinero.
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Con un único cambio reglamentario importante que a menudo cuesta a las empresas entre $40,000 y $100,000, los profesionales de recursos humanos y nómina tienen una larga lista de prioridades que abordarían si pudieran gastar menos tiempo y dinero en cumplimiento, incluyendo:
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Mejora en la eficiencia general de la nómina (22 por ciento)
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Aumento en la efectividad del gerente (13 por ciento)
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Más empleados / comunicaciones internas (11 por ciento)
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Estrategia organizaciones (10 por ciento)
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Mejor gestión del rendimiento (9 por ciento)
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Casi la mitad (47 por ciento) de los encuestados dice que mantener registros múltiples y duplicados de los empleados conlleva al incremento de riesgo de incumplimiento. La encuesta encontró que las organizaciones mantienen un promedio de cinco registros por empleado y dedican 32 horas por semana en la introducción o realización manual de registros duplicados.
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Alrededor de las tres cuartas partes de los participantes en la encuesta (74 por ciento) están de acuerdo en que las soluciones en la nube son las más adecuadas para soportar el panorama de cumplimiento que continuamente cambia en la actualidad.
Citas
de Apoyo
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Joyce Maroney, Directora Ejecutiva del Workforce Institute de Kronos
“Los
titulares de recursos humanos y nómina se encuentran entre los
profesionales más cuidadosos, apasionados y meticulosos dentro de
cualquier organización. No toman atajos porque son descuidados:
por lo general es porque están sobrecargados, carecen de personal
suficiente o de los recursos adecuados necesarios para manejar
cualquier actividad que vaya más allá de las acciones cotidianas
necesarias para administrar su área. Las organizaciones que
aseguran que sus equipos de recursos humanos y nómina tengan acceso
a soluciones modernas podrán lograr un mejor equilibrio entre los
requerimientos de cumplimiento de tiempo y las actividades
estratégicas necesarias para construir una fuerza de trabajo
altamente comprometida.”
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Malysa O'Connor, Directora Senior del grupo de práctica de recursos humanos y nómina en Kronos
“Muchos
profesionales de recursos humanos y de nómina sienten que las
regulaciones cambian a la velocidad de la luz. Están trabajando
duro para mantener el ritmo, pero la tecnología con la que están
rodeados a menudo está desactualizada o no proporciona la agilidad y
la eficiencia necesarias para adaptarse a las leyes cambiantes. Los
recursos humanos, la nómina y el control del tiempo en una única
solución en la nube simplificarán el tiempo y los recursos
necesarios para mantenerse al día con los cambios normativos y
garantizarán que las políticas de la empresa se apliquen de manera
justa y coherente en toda la fuerza de trabajo”
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Dan Schawbel, Socio y Director de investigación en Future Workplace; Autor del best-seller del New York Times, Promote Yourself
“Los
nuevos cambios de política pueden ser una carga significativa para
las empresas de todos los tamaños. Pueden crear estrés,
consumir productividad y obligar a los recursos humanos a tomar
atajos que terminen costando a las organizaciones aún más dinero en
el futuro”.
Recursos
de Apoyo
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Nota para los editores: Por favor refiérase a esta investigación como "La encuesta de Actividad de Riesgo" por El Workforce Institute en Kronos Incorporated y Future Workplace.
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Obtenga más información sobre cómo mitigar el riesgo de recursos humanos y nómina con Kronos.
Acerca
de El Workforce Institute de Kronos
El
Workforce Institute de Kronos ofrece investigación y educación
sobre problemas críticos en el lugar de trabajo que enfrentan las
organizaciones de todo el mundo. Al reunir a los líderes
intelectuales, El Workforce Institute de Kronos se encuentra en una
posición única para capacitar a las organizaciones con el
conocimiento y la información que necesitan para administrar su
fuerza de trabajo de manera efectiva y proporcionar una voz para los
empleados sobre cuestiones importantes en el lugar de trabajo. Un
sello distintivo de la investigación de The Workforce Institute es
equilibrar las necesidades y los deseos de diversas poblaciones de
empleados con las necesidades de las organizaciones. Para
obtener información adicional, visite www.workforceinstitute.org
Acerca
de Kronos Incorporated
Kronos
es un proveedor líder de soluciones en la nube para la
administración de la fuerza laboral y gestión de personal. Las
aplicaciones de la fuerza laboral centrada en la industria de Kronos
están especialmente diseñadas para empresas, proveedores de
servicios de salud, instituciones educativas y agencias
gubernamentales de todos los tamaños. Decenas de miles de
organizaciones, incluida la mitad de Fortune 1000 ® ,
y más de 40 millones de personas en más de 100 países usan Kronos
todos los días. Visite www.kronos.mx
. Kronos:Innovation That Works.
Sobre
Future Workplace
Future
Workplace es una firma de desarrollo ejecutivo dedicada a repensar y
re-imaginar el lugar de trabajo. Future Workplace trabaja con
los jefes de administración del talento, recursos humanos,
aprendizaje corporativo y diversidad para prepararse para los cambios
que impactan la contratación, el desarrollo de los empleados y el
compromiso. Future Workplace es sede de 2020 Workplace Network,
un Consejo Ejecutivo que incluye más de 50 jefes de Aprendizaje
Corporativo, Talento y Recursos Humanos que se reúnen para debatir y
compartir las "próximas" prácticas que afectan el lugar
de trabajo y la fuerza de trabajo del futuro. Para obtener más
información, visite: www.FutureWorkplace.com .
Metodología
de encuesta
Los
hallazgos de la encuesta "Actividad de Riesgo " se
basan en una encuesta realizada por Morar Consulting en EE. UU. entre
el 10 y el 14 de julio de 2017. Para esta encuesta, se les preguntó
a 812 líderes de recursos humanos y nómina acerca de sus puntos de
vista con respecto al cumplimiento normativo. El estudio se
enfocó en líderes con responsabilidades de recursos humanos y
nómina que trabajan en diferentes sectores y en organizaciones de
diferentes tamaños. Los encuestados son reclutados a través de
una serie de mecanismos, a través de diferentes fuentes para unirse
a los paneles y participar en encuestas de investigación de
mercado. Todos los panelistas aprobaron un doble proceso de
inclusión voluntaria y completaron un promedio de 300 puntos de
datos de perfiles antes de tomar parte en las encuestas. Los
encuestados fueron invitados a participar por correo electrónico y
Morar Consulting les brindó un pequeño incentivo monetario por
hacerlo. Los resultados de cualquier muestra están sujetos a la
variación de muestreo. La magnitud de la variación es medible
y se ve afectada por el número de entrevistas y el nivel de los
porcentajes que expresan los resultados. En este estudio
particular, las posibilidades son 95 en 100 de que el resultado de
una encuesta no varíe, más o menos, en más de tres puntos
porcentuales del resultado que se obtendría si se hubieran realizado
entrevistas con todas las personas en el universo representadas por
la muestra. Para más detalles, contacte a
Daniel.Gouthro@Kronos.com .
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