miércoles, 4 de abril de 2018

Actividad arriesgada: La mayoría de los profesionales de recursos humanos son testigos de prácticas de cumplimiento cuestionables



  • Encuesta realizada por El Workforce Institute en Kronos Incorporated, encuentra departamentos sobrecargados que escatiman en gastos para la realización del trabajo


Ciudad de México, a 3 Abril, 2018 Una reciente encuesta realizada por el Workforce Institute de Kronos Incorporated,  revela que más de la mitad de los departamentos de recursos humanos (RR.HH.) y profesionales de nómina (55 por ciento) han sido testigos de actividades de cumplimiento por parte de sus colegas que crearon riesgos innecesarios.

La Encuesta de Negocios de Riesgo fue contestada por 812 líderes de recursos humanos y profesionales de nómina en los Estados Unidos y fue realizada en asociación con Future Workplace. La encuesta examina cómo la falta de tiempo y recursos crea una lucha perpetua con el cumplimiento, factor que las organizaciones de todos los tamaños enfrentan diariamente.

Hechos

  • Bajo presión: las organizaciones de todos los tamaños crean riesgos innecesarios para hacer el trabajo de manera eficiente

  • Según la encuesta, el 66% de los profesionales de nómina y el 51% de los profesionales de recursos humanos, dicen que su organización a veces restringe o limitan gastos que pueden comprometer el cumplimiento, incluidos más de dos tercios (69%) de todos los encuestados cuyos sistemas tienen más de cinco años de antigüedad.

  • Más empleados crean más desafíos: las grandes organizaciones (2,500-9,999 empleados) son los principales infractores, ya que más de dos tercios (68%) de los encuestados dicen que han visto cómo sus colegas reducen costos en lo que respecta al cumplimiento.

  • Nadie es inmune a la tentación: el 58 por ciento de las organizaciones con 1,000-2,499 empleados, el 56 por ciento de las organizaciones con 500-999 empleados y la mitad de las organizaciones con menos de 500 empleados informan tomar atajos que pueden poner en peligro el cumplimiento.

  • Demasiado trabajo en muy poco tiempo: los departamentos de recursos humanos y nómina podrían usar un par de manos adicionales para administrar el cumplimiento

  • La encuesta revela que, en promedio, los departamentos de Recursos Humanos y nómina pasan aproximadamente 36 horas por semana en actividades relacionadas con el cumplimiento que van desde el seguimiento de propuestas regulatorias hasta la creación y comunicación de nuevas políticas: ¡Demasiado trabajo para un empleado dedicado de tiempo completo!
  • Las organizaciones con menos de 500 empleados tienen un promedio de 23 horas por semana en tareas de cumplimiento, mientras que aquellas con 500-999 empleados tienen un promedio de 31 horas por semana. Aumenta a 36 horas por semana para las organizaciones con más de 1,000-2,499 empleados.

  • Existe un vínculo directo entre la inversión en tecnología y el tiempo dedicado al cumplimiento: las organizaciones que utilizan soluciones más nuevas gastan casi diez horas menos por semana en cumplimiento (34 horas por semana con una solución de 1-5 años en comparación con 43 horas por semana con soluciones de más de 5 años de antigüedad).
  • Es extremadamente importante y constantemente requiere de mucho tiempo: el cumplimiento de normas es una necesidad que cuesta tanto tiempo como dinero.

  • Con un único cambio reglamentario importante que a menudo cuesta a las empresas entre $40,000 y $100,000, los profesionales de recursos humanos y nómina tienen una larga lista de prioridades que abordarían si pudieran gastar menos tiempo y dinero en cumplimiento, incluyendo:

  • Mejora en la eficiencia general de la nómina (22 por ciento)
  • Aumento en la efectividad del gerente (13 por ciento)
  • Más empleados / comunicaciones internas (11 por ciento)
  • Estrategia organizaciones (10 por ciento)
  • Mejor gestión del rendimiento (9 por ciento)

  • Casi la mitad (47 por ciento) de los encuestados dice que mantener registros múltiples y duplicados de los empleados conlleva al incremento de riesgo de incumplimiento. La encuesta encontró que las organizaciones mantienen un promedio de cinco registros por empleado y dedican 32 horas por semana en la introducción o realización manual de registros duplicados.

  • Alrededor de las tres cuartas partes de los participantes en la encuesta (74 por ciento) están de acuerdo en que las soluciones en la nube son las más adecuadas para soportar el panorama de cumplimiento que continuamente cambia en la actualidad.

Citas de Apoyo
  • Joyce Maroney, Directora Ejecutiva del Workforce Institute de Kronos
“Los titulares de recursos humanos y nómina se encuentran entre los profesionales más cuidadosos, apasionados y meticulosos dentro de cualquier organización. No toman atajos porque son descuidados: por lo general es porque están sobrecargados, carecen de personal suficiente o de los recursos adecuados necesarios para manejar cualquier actividad que vaya más allá de las acciones cotidianas necesarias para administrar su área. Las organizaciones que aseguran que sus equipos de recursos humanos y nómina tengan acceso a soluciones modernas podrán lograr un mejor equilibrio entre los requerimientos de cumplimiento de tiempo y las actividades estratégicas necesarias para construir una fuerza de trabajo altamente comprometida.”
  • Malysa O'Connor, Directora Senior del grupo de práctica de recursos humanos y nómina en Kronos
“Muchos profesionales de recursos humanos y de nómina sienten que las regulaciones cambian a la velocidad de la luz. Están trabajando duro para mantener el ritmo, pero la tecnología con la que están rodeados a menudo está desactualizada o no proporciona la agilidad y la eficiencia necesarias para adaptarse a las leyes cambiantes. Los recursos humanos, la nómina y el control del tiempo en una única solución en la nube simplificarán el tiempo y los recursos necesarios para mantenerse al día con los cambios normativos y garantizarán que las políticas de la empresa se apliquen de manera justa y coherente en toda la fuerza de trabajo” 
  • Dan Schawbel, Socio y Director de investigación en Future Workplace; Autor del best-seller del New York Times, Promote Yourself
“Los nuevos cambios de política pueden ser una carga significativa para las empresas de todos los tamaños. Pueden crear estrés, consumir productividad y obligar a los recursos humanos a tomar atajos que terminen costando a las organizaciones aún más dinero en el futuro”.

Recursos de Apoyo
  • Nota para los editores: Por favor refiérase a esta investigación como "La encuesta de Actividad de Riesgo" por El Workforce Institute en Kronos Incorporated y Future Workplace.
  • Obtenga más información sobre cómo mitigar el riesgo de recursos humanos y nómina con Kronos.
  • Descargue el eBook de cumplimiento, "Riesgos reales, soluciones sensatas".




Acerca de El Workforce Institute de Kronos

El Workforce Institute de Kronos ofrece investigación y educación sobre problemas críticos en el lugar de trabajo que enfrentan las organizaciones de todo el mundo. Al reunir a los líderes intelectuales, El Workforce Institute de Kronos se encuentra en una posición única para capacitar a las organizaciones con el conocimiento y la información que necesitan para administrar su fuerza de trabajo de manera efectiva y proporcionar una voz para los empleados sobre cuestiones importantes en el lugar de trabajo. Un sello distintivo de la investigación de The Workforce Institute es equilibrar las necesidades y los deseos de diversas poblaciones de empleados con las necesidades de las organizaciones. Para obtener información adicional, visite www.workforceinstitute.org

Acerca de Kronos Incorporated

Kronos es un proveedor líder de soluciones en la nube para la administración de la fuerza laboral y gestión de personal. Las aplicaciones de la fuerza laboral centrada en la industria de Kronos están especialmente diseñadas para empresas, proveedores de servicios de salud, instituciones educativas y agencias gubernamentales de todos los tamaños. Decenas de miles de organizaciones, incluida la mitad de Fortune 1000 ® , y más de 40 millones de personas en más de 100 países usan Kronos todos los días. Visite www.kronos.mx . Kronos:Innovation That Works.

Sobre Future Workplace

Future Workplace es una firma de desarrollo ejecutivo dedicada a repensar y re-imaginar el lugar de trabajo. Future Workplace trabaja con los jefes de administración del talento, recursos humanos, aprendizaje corporativo y diversidad para prepararse para los cambios que impactan la contratación, el desarrollo de los empleados y el compromiso. Future Workplace es sede de 2020 Workplace Network, un Consejo Ejecutivo que incluye más de 50 jefes de Aprendizaje Corporativo, Talento y Recursos Humanos que se reúnen para debatir y compartir las "próximas" prácticas que afectan el lugar de trabajo y la fuerza de trabajo del futuro. Para obtener más información, visite:  www.FutureWorkplace.com .

Metodología de encuesta
Los hallazgos de la encuesta "Actividad de Riesgo " se basan en una encuesta realizada por Morar Consulting en EE. UU. entre el 10 y el 14 de julio de 2017. Para esta encuesta, se les preguntó a 812 líderes de recursos humanos y nómina acerca de sus puntos de vista con respecto al cumplimiento normativo. El estudio se enfocó en líderes con responsabilidades de recursos humanos y nómina que trabajan en diferentes sectores y en organizaciones de diferentes tamaños. Los encuestados son reclutados a través de una serie de mecanismos, a través de diferentes fuentes para unirse a los paneles y participar en encuestas de investigación de mercado. Todos los panelistas aprobaron un doble proceso de inclusión voluntaria y completaron un promedio de 300 puntos de datos de perfiles antes de tomar parte en las encuestas. Los encuestados fueron invitados a participar por correo electrónico y Morar Consulting les brindó un pequeño incentivo monetario por hacerlo. Los resultados de cualquier muestra están sujetos a la variación de muestreo. La magnitud de la variación es medible y se ve afectada por el número de entrevistas y el nivel de los porcentajes que expresan los resultados. En este estudio particular, las posibilidades son 95 en 100 de que el resultado de una encuesta no varíe, más o menos, en más de tres puntos porcentuales del resultado que se obtendría si se hubieran realizado entrevistas con todas las personas en el universo representadas por la muestra. Para más detalles, contacte a Daniel.Gouthro@Kronos.com .
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