Zoho Projects 7 brinda la posibilidad de potenciar los procesos orgánicos de las
compañías, para darles más velocidad y eficiencia en la administración
de proyectos y talento humano, con una renovada interfaz de usuario y nuevas
herramientas para ayudar a los negocios con sus necesidades de trabajo.
Ciudad de México -
Enero de 2021. Zoho,
compañía global de tecnología, anuncia el lanzamiento de Zoho Projects 7, la
nueva versión de su aplicación de gestión de proyectos, que ofrece un cambio
radical en su interfaz de usuario y nuevas características para apoyar a las
empresas que enfrentan procesos complejos en su cotidianidad. Lanzado por
primera vez en 2006, Projects ha dejado de ser un simple
instrumento de gestión de proyectos en línea para convertirse en una solución
integral para organizaciones de todos los tamaños y sectores.
Para esta nueva versión, Projects 7 ofrece una nueva interfaz de
usuario en una sola página, que permite navegar a través de todos sus módulos
con un clic, mejora considerablemente su experiencia de
uso y asegura una fácil adopción e implementación en cualquier negocio. Así mismo, soporta múltiples temas,
entre los cuales está el llamativo modo oscuro.
“Zoho Projects 7 busca dar solución a
los proyectos más complicados de las empresas en los años siguientes”, señaló Fernando Sotelo, Director de Alianzas Estratégicas y Experiencia
del cliente para Zoho en América Latina. “Esta nueva actualización evita
las complejidades de la colaboración entre sus unidades de trabajo, gracias a
una mejora en su comunicación, al tiempo que refuerza la interacción con el usuario de manera intuitiva y brinda
mayor soporte a la gestión de personas y recursos gracias a sus nuevas
funciones”.
Las poderosas características de colaboración
son un aspecto obligatorio para cualquier herramienta de gestión de trabajo, y
Zoho Projects 7 las lleva a un nivel superior con su nuevo módulo de Discusión.
Esta herramienta facilita la mensajería instantánea y las reuniones virtuales
al unirse a Zoho Cliq y Zoho Meeting. Los miembros del equipo además pueden
anunciar su ingreso y salida de forma virtual, pues se integra con Zoho People,
la herramienta de gestión de RRHH de Zoho.
El trabajo colaborativo entre varios equipos
también se ha tenido en cuenta en esta nueva versión de Projects 7 mediante el
intercambio de información. El actual módulo de documentos ha mejorado
enormemente y, en las cohortes con Zoho WorkDrive, los usuarios ahora pueden
crear y organizar carpetas de equipo. La visibilidad de la información
pertinente también se logra asignando diversos privilegios de acceso.
Para
eliminar los posibles retrasos, Projects 7 incorpora una novedosa línea de
tiempo, que muestra cuánto tiempo tomará una tarea en realizarse a través de
sus diferentes etapas. Al identificar el estado detallado de cada parte, los
usuarios podrán eliminar los posibles 'cuellos de botella' y tomar las medidas
necesarias para volver a encarrilar los proyectos.
Además,
Zoho Projects 7 mejora la gestión de personas y recursos, mediante vistas
avanzadas y la incorporación de un horario de tareas flexible. Esta
característica permite a los usuarios establecer dinámicamente el número de
horas que destinarán a tareas específicas cada día y de forma independiente, de
una forma que refleja cómo se realizan las asignaciones en el mundo real. Por
ejemplo, los usuarios pueden dedicar diferentes cantidades de tiempo en cada
día de la semana para realizar tareas complejas, en lugar de asignar el mismo
tiempo a todos los días de forma estándar.
Después de colaborar en la formulación de
planes y de asignar las obligaciones, los equipos deben ejecutar y hacer el
seguimiento del progreso, donde monitorean diversos factores a partir de la
naturaleza de las tareas, por ejemplo, los números que rastrea un gerente
podrían no ser relevantes para un contratista. Por esta razón, Zoho Projects 7
incorpora un tablero del portafolio, que se une a los tableros personales. Esta
nueva actualización brinda un pulso rápido del trabajo que se realiza a través
de los diferentes proyectos, en oposición a un tablero personal más detallado.
Además de
lo anterior, Zoho Projects 7 incluye las siguientes actualizaciones necesarias
en la gestión empresarial de las compañías:
1. Reglas de negocio para las tareas: los
usuarios pueden establecer reglas de escalada para tareas específicas.
2. Vista personalizada en el diagrama de
Gantt: guarda vistas específicas de tareas concretas dentro del informe
Gantt.
3. Línea de tiempo con el estado de las
tareas: identifica los cuellos de botella de las etapas del proceso de un
vistazo.
4. Diseño de hitos y campos personalizados:
la personalización se extiende a los hitos.
5. Integración de la unidad de trabajo:
mejora la gestión de archivos y capacidad de compartirlos en equipo, brindando
mayor facilidad para reemplazar pizarras, hojas de cálculo y archivos de otras
herramientas, como Microsoft Project.
6. Widget del panel de control de la cartera:
ve el estado y las líneas de base de los proyectos.
7. Módulo de discusión: organiza salas de
chat de los equipos de trabajo antiguas y nuevas.
8. Diseño de una sola página: el usuario
puede acceder a todas las funciones y los módulos en un solo clic y desde la
misma página.
9. Búsqueda y filtros in-app actualizados: proyectos más rápidos, búsqueda a nivel de
portal y filtros avanzados.
10. Elección de temas coloridos y del modo
oscuro.
11. Horas de trabajo flexibles: una
asignación dinámica de trabajo para las tareas.
12. Contactos: los contactos del CRM se
importarán como contactos y no como usuarios del cliente.