Por:
Oscar González, Gerente General Norte de América Latina – TOTVS
· La ventaja de realizar una planeación
de producción es que se pueden calcular, en forma global, las necesidades de
mano de obra, materia prima, maquinaria y equipo, con base en lo producido en
períodos anteriores.
En
muchas organizaciones el proceso de informática y automatización se da en las
áreas finales de la empresa y en aquellas que de alguna forma contribuyan
directamente a sus resultados. Los departamentos como: Producción, Compras,
Stock, Facturación, Financiero y otros forman parte de las áreas comunes donde
un software de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) ayuda en la
definición de los procesos, en la agilización de tareas, en la reducción de
costos y retrabajos.
Pero
existen departamentos que, a pesar de ser fundamentales para la continuidad de
la empresa, acaban pasando desapercibidos en estos proyectos de mejora. El área
de ingeniería es una de ellas, aun siendo fundamental para el desarrollo de
nuevos productos y procesos, en la mayoría de las empresas este departamento se
vale de hojas de cálculo, software de dibujos y muchos correos electrónicos
para documentar y organizar sus procesos.
El
Indicador del Entorno Empresarial Mexicano (IMEF) que ayuda a anticipar la dirección
de la actividad manufacturera y no manufacturera en México, debido a la
evolución esperada de esos sectores, infiere la posible evolución de la
economía en general en el corto plazo, este indicador se ubicó en junio del
2017 en 54.1 unidades, 5.6 puntos más que en el mes previo, lo que implicó su
mayor avance desde que hay registros disponibles, a partir de 2005. Además,
este fue su mayor nivel desde octubre de 2015.
Los
Sistemas de Planeación y Control de la Producción/Operaciones, están formados por
un conjunto de niveles estructurados (jerárquicamente) de planificación que
contemplan tanto los planes agregados, los planes maestros, la gestión de
materiales, así como, los niveles de ejecución o gestión de taller. Algunas de
sus funciones se describen a continuación:
1. Grupos: Permite definir los grupos de
ingenieros de la empresa para que haya una mayor definición de las atribuciones
de estos profesionales, por ejemplo: Ingeniería de producto, Ingeniería de
proceso, Ingeniería de calidad y otros.
2. Ingenieros: Conexión de los ingenieros a
los usuarios del ERP y a los grupos de actuación.
3. Aprobadores: Asignación de liberación en
las etapas de ingeniería
4. Liberaciones: Automatiza los procesos de
liberación en las etapas de ingeniería teniendo en cuenta las atribuciones de
cada ingeniero y nivel de aprobación que poseen, manteniendo el historial de
estos movimientos.
5. Pre-Estructura: Registro del BOM (Lista
de Materiales) para el desarrollo de nuevos productos o versiones, para que
pase por las etapas de aprobación hasta ser liberado para fabricación.
Estos
son algunos ejemplos de cómo las soluciones TOTVS pueden auxiliar de forma
completa la automatización y estandarización de todos los departamentos de la
empresa, garantizando la estandarización de procesos, la gestión de las tareas,
reducción de retrabajo y mayor integración entre las áreas.
Para
las empresas que quieren ir más allá, la solución TOTVS para manufactura
dispone de una solución completa en la gestión de empresas de esta industria,
que contemplan todos los procesos de la cadena productiva. Con estas
soluciones, su industria garantiza su perfeccionamiento en los controles
operativos y de gestión para la asistencia en la toma de decisiones estratégicas,
mejora en la relación con los clientes y automatización de la cadena de
suministros.
Acerca
de TOTVS
Proveedor
de soluciones de negocios para empresas de todos los tamaños, comercializa
software de gestión, plataformas de productividad y colaboración, hardware y
consultoría; líder absoluta en el mercado de SMB de América Latina. Con más de
50% de marketshare en Brasil, TOTVS está presente en 41 países. En Brasil,
cuenta con 15 filiales, 52 franquicias, 5 mil canales de distribución y 10
centros de desarrollo. En el resto del mundo, cuenta con 7 filiales, 5 centros
de desarrollo (Estados Unidos, México, China y Taiwán) y numerosos canales de
distribución. Para más información, acceda al website www.totvs.com.
