Ciudad de México 21 diciembre de 2023.-El
día de hoy, entra en vigor en todo el país una de las normas más destacadas en
el ámbito laboral de los últimos años: la NOM-037 de Teletrabajo. Esta
normativa establece las condiciones de seguridad y salud para los empleados que
trabajan bajo la modalidad remota, cubriendo al menos el 40% de su tiempo
laboral desde sus hogares. Su implementación está programada para el 5 de
diciembre de 2023, marcando un hito importante casi cuatro años después de que
la pandemia provocará un cambio masivo hacia el trabajo desde casa o home office, en todo el mundo.
En este escenario, el 69% de las empresas ha continuado con su
política de teletrabajo desde el inicio de la pandemia, reflejando al interés del
45% de los colaboradores en un trabajo que ofrezca la modalidad híbrida o
completamente remota, según datos del Informe de Tendencias en Beneficios para Empleados y Empleadas
2023.
Cobee, la plataforma de beneficios lanza
la guía completa para las compañías mexicanas: “Todo lo que deberás hacer
para cumplir con la NOM-037”,
la cual incluye los puntos claves que establece esta normativa, que tanto
empleadores y colaboradoras deberán conocer y adoptar a partir de ahora.
Compromisos del empleador
- Mantener actualizado un registro de las personas que
participan en la modalidad de teletrabajo.
- Especificar a través de un contrato colectivo de trabajo la
duración del horario laboral y los derechos correspondientes a esta
modalidad, equiparándolos
a los del resto de la empresa, además de definir los procedimientos para
aplicar la reversibilidad del teletrabajo.
- La normativa reconoce el derecho a la desconexión, lo que
implica el respeto a los tiempos de la jornada laboral, así como a
períodos de vacaciones, permisos y licencias.
- Los empleadores tienen la
responsabilidad de proporcionar a sus empleados las herramientas
esenciales para llevar a cabo sus actividades, como sillas ergonómicas, computadoras, tabletas, teléfonos celulares,
así como garantizar una conexión a
internet adecuada, iluminación y ventilación.
- Dado que servicios
como la electricidad e internet son esenciales para las funciones de
la empresa, se debe asumir proporcionalmente el pago de su consumo.
Compromisos del colaborador
- Permitir realizar una verificación física de las
condiciones en su lugar de trabajo.
- Informar en caso de cambio
de domicilio, para realizar las gestiones necesarias para satisfacer
los requerimientos del trabajo.
- Notificar
al empleador en caso de alteración de las condiciones en el trabajo que
impida el desarrollo de sus actividades.
- Preservar el buen estado de los
equipos, materiales y mobiliario ergonómico que le proporcione la empresa.
- Anunciar en caso de sufrir algún
riesgo de trabajo.
¿Qué pasaría si no se cumple lo que dicta
la NOM-037?
Para poder garantizar el cumplimiento de
la norma, la Comisión de Seguridad e Higiene será la encargada de verificar el
bienestar del colaborador en su espacio de trabajo remoto. Esto se llevará a
cabo a través de visitas de constatación o mediante la presentación de
evidencia fotográfica o de video. Si estas disposiciones no se llegarán a
cumplir, las empresas recibirán una sanción correspondiente a de 50 a 5000
veces el salario mínimo general vigente en la Ciudad de México, según el
Reglamento Federal de Seguridad y Salud en el Trabajo, es decir, los montos
pueden ir desde aproximadamente 10 mil hasta un millón de pesos mexicanos.
En una visión anticipada de las
necesidades empresariales emergentes, Cobee, introduce una solución innovadora
para facilitar la adopción en este contexto, mediante el Vale de Teletrabajo, los colaboradores podrán cubrir gastos
relacionados con artículos electrónicos y de oficina, servicios de internet y
consumo de luz, además del acceso a servicios esenciales como telemedicina y
asesoramiento psicológico, todo con una sola tarjeta y desde la app de Cobee.
Con
esta iniciativa no solo se asegura el cumplimiento de la norma, sino que
también genera beneficios sustanciales tanto para los colaboradores como para
las empresas. Ejemplos notables de esta implementación, incluye empresas como
Scopely y Nuba, entre otras. Cobee ofrece una solución integral que las
compañías pueden contratar a través de una tarjeta, simplificando y optimizando
la gestión de los recursos necesarios para respaldar el trabajo remoto.
Sobre
Cobee
Cobee lleva la gestión de
beneficios flexibles a otro nivel con una plataforma 100% digital orientada al
bienestar de la plantilla. Con solo un clic, tanto empresas como personas
tienen acceso a todos los servicios en la web y en su app móvil, sin intermediarios
ni complicaciones.
Los departamentos de Recursos
Humanos cuentan con una potente herramienta de compensación que reduce
drásticamente gestiones y papeleo y que mejora el employer branding de la
compañía. Por su parte, las plantillas tendrán en un mismo lugar, y en una sola
tarjeta, todos los beneficios para hacer uso de ellos cuando y como quieran,
consultando en tiempo real sus transacciones.
Desde su creación en 2019,
Cobee ya cuenta en España con la confianza de empresas como Ogilvy, Booking,
Workday, Avis, WPP, Wizeline, Resuelve tu Deuda y Total energy. En enero de
2021, expandió sus servicios a Portugal, donde ya ha adquirido un amplio abanico
de clientes y en 2023 arrancó sus operaciones en México con clientes como
WeWork, Crehana, Revolut, Robert Walters, Grupo TMF, Prime Communications,
Chiesi y Nuba.
Esta trayectoria profesional
ha hecho que Cobee sea una de las empresas españolas seleccionadas para ser
unicornio en el próximo año, además de conseguir el título de LinkedIn Top
Startup España.
Información de prensa
Adriana López: adriana.ramirez@bcw-global.com
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