La
solución de firmas más segura se extiende hacia dispositivos; Adobe Sign ahora
integra escaneo móvil y automatización de flujos de trabajo
Ciudad
de México– 28 de febrero de 2017 – Hoy en día, cuando existen más de siete mil
millones de dispositivos en el mundo y las amenazas cibernéticas registran
máximos históricos, se ha disparado la demanda por formas sencillas y seguras
de firmar y administrar documentos desde tablets o smartphones. Al mismo
tiempo, resultado de nueva normatividad en materia de firmas electrónicas, como
eIDAS en la Unión Europea, en el mundo se han abierto las puertas para la
adopción de firmas electrónicas. Sobre la base del trabajo realizado para Cloud
Signature Consortium anunciado el pasado mes de junio, el día de hoy Adobe
(Nasdaq:ADBE) dio a conocer las primeras firmas digitales basadas en la nube
desarrolladas en un estándar abierto. Adobe Document Cloud y Adobe Sign
permitirán el uso de firmas digitales, el tipo de firma electrónica más
avanzada y segura que hay, utilizadas en aplicaciones como las que procesan
hipotecas o formularios de salud, desde cualquier navegador o dispositivo
móvil. En una versión de preestreno, Adobe Sign estará disponible a clientes en
semanas próximas.
“Los
estándares abiertos han impulsado a industrias completas, al permitir la
interoperabilidad entre soluciones que de otra forma estarían fragmentadas, y
con ello, han dado pie a una adopción generalizada”, apuntó Bryan Lamkin, vicepresidente
ejecutivo y director general de medios digitales en Adobe. “Adobe es el pionero
de la firma digital, aparte, somos los creadores y promotores de estándares
como el PDF. Ahora, nos sentimos muy orgullosos de ser quienes volvemos a
reunir a la industria en torno al desarrollo de un nuevo estándar abierto de
firmas digitales en la nube, a la vez que le garantizamos al consumidor una
experiencia de primera”.
Por
otra parte, Adobe también anunció nuevas funcionalidades en Adobe Sign mediante
las cuales el usuario crea flujos comerciales de trabajo de punta a punta que
van mucho más allá de firmas y aprobaciones. Adobe Sign hace que el flujo de
documentos y de tareas sea mucho más eficiente entre equipos, con soluciones
móviles, personalizables y muy sencillas de utilizar. Adobe Sign además
funciona tal y donde Ud. esté, gracias a la integración de sistemas, procesos y
aplicaciones que ya utiliza actualmente. Cualquier persona puede convertir
rápida y fácilmente documentos en papel a versiones digitales con escaneos a
través de smartphones, direccionar documentos a colaboración o entregar con
certificados electrónicos, así como conectarse a sistemas populares como
Microsoft SharePoint.
Adobe
Sensei, mayor movilidad para firmar
Escaneo
y firma móvil: firmar y devolver documentos impresos en original es y siempre
ha sido complicado. Hoy en día, gracias a la aplicación móvil de Adobe Sign, se
pueden escanear hojas impresas rápidamente y enviarlas para firma, o incluso
firmarlas desde un Smartphone o tablet donde quiera que esté. Genere documentos en PDF totalmente
claros, recortados automáticamente y corregidos, listos para firma con textos
nítidos que todos pueden leer, con procesamiento de imágenes de Adobe Sensei –
un conjunto de servicios inteligentes que sacan provecho de capacidades como
aprendizaje automático e inteligencia artificial (IA).
Lectura
y redistribución móvil: una tarea tediosa siempre ha sido tener que leer
documentos largos en la pantalla chica de un dispositivo móvil. Ahora, la
aplicación móvil de Adobe Sign en iOS permite al usuario agarrar el texto o dar
doble toque para cambiar el tamaño de la letra, con redistribución hacia cinco
niveles distintos de zoom. Lea absolutamente todo de principio a fin y firme
sin pensarlo dos veces.
Monitoreo
móvil en un vistazo: ahora se puede agregar el nuevo widget de monitoreo a su
Smartphone o tablet para dar seguimiento y administrar firmas en tiempo real
desde su pantalla de inicio, sin tener que abrir la aplicación móvil de Adobe
Sign. Sus tareas más importantes quedan al alcance de sus dedos, para lograr
mucho más en menos tiempo.
Nuevas
funcionalidades que facilitan los procesos con documentos entre equipos
Enrutamiento
avanzado de documentos: avance mucho más allá de firmas y aprobaciones, gracias
a las funcionalidades de enrutamiento. Ya se le puede pedir al receptor de sus
documentos que llene un sencillo formulario, sin firma, como quien llena una
requisición o un formulario de pacientes en la clínica médica. Avise al
receptor de cualquier término importante o de actualizaciones a políticas de
uso. Incluso, mande sus documentos ‘para entrega certificada’ en aquellos casos
en que resulta necesario acusar de recibo, como puede suceder con avisos
legales o políticas de condiciones y términos (disponible en un plazo de 30
días).
· Realice procesos en línea: lleve a
cabo flujos de trabajo complejos, como el caso de apertura de cuentas
bancarias, aplicaciones a préstamos o gestión de prestaciones – acciones que
generalmente exigen muchos pasos y muchas personas – para realizarse bien.
Ahora, con Adobe Sign son procesos que se pueden iniciar y administrar
digitalmente de principio a fin. Genere,
envíe y dirija documentos específicos automáticamente, según cada situación, y
aparte, mantenga todo bajo control y seguimiento con un tablero personalizable
que informa en tiempo real durante todo el proceso.
Trabaje
directamente dentro de SharePoint: – Adobe Sign ofrece apoyo a los 160 millones
de usuarios de SharePoint de Microsoft a automatizar sus procesos de firmas. Al
agregar Adobe Sign a los flujos de trabajo en SharePoint, se genera una
experiencia digital de primer nivel, con la cual se vuelve sencillo pedir a
otras personas que firmen o que le den seguimiento a sus procesos y archivos
con máxima seguridad, sin tener que salir jamás de SharePoint.
“Hoy
en día que tantos procesos de negocio críticos se están pasando a soluciones
basadas en la nube, es imprescindible que la gente confíe en la información que
se intercambian con sus colaboradores y con quien estén trabajando”, señaló
Alan Lepofsky, vicepresidente y analista en la firma Constellation Research.
“Las firmas digitales cumplen un papel vital en ese tema de confianza, pero
para que tengan éxito, debe ser un proceso sin fricciones. Esto implica
desarrollar firmas en un estándar abierto que funcione con distintos
navegadores y dispositivos móviles para que sea una experiencia ininterrumpida
tal y como la esperan las personas”.
Disponibilidad
Adobe
Sign le permite operar con las identidades digitales más confiables del mundo,
admite firmas en desktop con más de 200 proveedores de las Listas de Confianza
de la Unión Europea (EUTL) y de la Lista de Confianza Aprobada por Adobe
(AATL). Resultado de una nueva especificación de estándar abierto de recién
introducción, desarrollado en colaboración con Cloud Signature Consortium,
clientes y socios por igual pueden ver cómo funcionan las firmas digitales por
la vía móvil o por internet en acción, gracias a la versión de preestreno de
Adobe Sign, por llegar en semanas próximas. Las soluciones de identidad digital
compatibles con Cloud Signature estarán disponibles con los siguientes proveedores
en los próximos meses: Asseco Data Systems, Certinomis (subsidiaria de La Poste
Group), D-Trust (subsidiaria de Bundesdruckerei), InfoCert, Intarsys, Intesi
Group y Universign. Los clientes de Adobe se pueden comunicar con su gerente de
apoyo para entrar a ver cómo funciona en su versión de preestreno. Los
proveedores de servicio tienen la posibilidad de conocer más acerca del
programa Adobe Cloud aquí.
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