Por
Fernando Maroniene, Vicepresidente de Marketing de Ricoh Latinoamérica
Los
grandes vínculos del trabajador actual con la tecnología en conjunto con la
transformación digital están cambiando la forma en que las organizaciones
operan. La rápida adopción de las tendencias en los espacios de trabajo como el
acceso remoto, el teletrabajo, el cloud, la tele presencia y el uso de los
dispositivos personales está impulsando cambios fundamentales en la composición
de la fuerza laboral. A su vez, según estudios recientes, en América Latina 30%
de la población es Millennial y en 2016 englobaron el 20% de todas las contrataciones
de la región. A mediano plazo, se estima que esta cifra aumentará un 35%. La
realidad es que esta generación que ahora comprenden las edades entre 18 y 34
años está teniendo un gran impacto en las compañías.
Su
visión del trabajo es diferente a la de las generaciones anteriores ya que para
ellos resulta clave contar con flexibilidad, trabajo con base a resultados y no
en horas en la oficina, equilibrio entre su vida personal y familiar sin
olvidar su cercanía con la tecnología. Todo ello hace que las empresas tengan
que plantearse ahora más que nunca sumarse a estos nuevos modelos para que
puedan atraerlos y retenerlos y así, seguir siendo productivas y competitivas
en un futuro cercano.
Ante
este panorama, las Soluciones de Comunicacion Visual de RICOH integran
tecnologías de última generación que permiten la colaboración remota con el fin
que los empleados puedan comunicarse de una forma flexible, fácil y acelerar,
así, el intercambio de información y la toma de decisiones. Además, al comprender
la necesidad de comunicarse, colaborar y aprender, RICOH ha diseñado soluciones
que satisfacen las necesidades de diferentes industrias: desde instituciones
educativas hasta grandes corporaciones, construcción, manufactura y la
industria del turismo. Se trata de soluciones integrales pero fáciles de
utilizar, optimizadas para satisfacer las diferentes necesidades y retos de las
compañías así como adaptadas a los objetivos de negocios específicos.
EDUCACIÓN
Aula
Inteligente/Digital
El
aula inteligente es un concepto donde el espacio y la tecnología se unen para
apoyar los nuevos métodos de aprendizaje, tales como la experiencia
colaborativa, el contenido alineado y la educación diferenciada. Está diseñada
para integrar contenido y tecnologías en una solución holística que facilite la
visualización de contenido, la colaboración y mejore la experiencia del
aprendizaje. Integra tablets, laptops, proyectores, pizarras interactivas,
software de contenido y gestión de aula, sistemas de videoconferencia, impresoras
multifuncionales y otros elementos en un servicio todo en uno. RICOH también
integra y habilitas arquitecturas basadas en la nube para administrar y dar
soporte a todos los dispositivos, incluyendo los dispositivos de los
estudiantes (BYOD).
Algunas
de las ventajas incluyen:
Son
mucho menos costosas que las salas de capacitación “tradicionales”
Más
fiabilidad ya que hay menos puntos de falla y menos vulnerabilidades en la
seguridad TI.
Es
una experiencia de aprendizaje única, estándar e independiente de la ubicación.
Requiere
menos tiempo y esfuerzos en la programación a medida (ni los costos asociados)
Se
instala en horas, no días o semanas.
Ahorro
de costos en traslados
Aprendizaje
a Distancia
Ricoh
habilita ambientes de colaboración para mejorar la experiencia del aprendizaje,
en la que los estudiantes y las facultades puedan interactuar entre si desde
localidades remotas a través de videoconferencia fácil de usar, permitiendo
comunicarse y compartir imágenes y archivos sin complicaciones.
Facilitar
la colaboración en tiempo real desde múltiples ubicaciones.
CORPORATIVO
Huddle
Rooms
La
palabra Huddle es comúnmente usada en algunos deportes de equipo como el Futbol
Americano y en inglés significa agruparse rápidamente con el equipo en un
espacio pequeño para comunicarse, definir estrategias y regresar al campo de
juego. En este caso, el concepto es la manera en la cual Ricoh redefine no solo
el espacio de trabajo sino la tecnología usada dentro del mismo.
Es
la integración de distintas tecnologías en un espacio pequeño para 3 a 6
personas y está diseñado para promover
la colaboración, comunicación efectiva y creatividad entre los empleados. Una
de las mayores premisas del Huddle Room de Ricoh es hacer que la tecnología
trabaje para el usuario; haciéndola fácil de utilizar y estando siempre
disponible. Por otro lado, el máximo objetivo se centra en cambiar el estilo y
entorno laboral eliminando las ubicaciones fijas y las salas de conferencias
que requieren citas previas, y lo reemplaza con pequeños sitios de trabajo y
dispositivos móviles que ofrecen la posibilidad de reunirse rápidamente
mediante sistemas en nube y de videoconferencias.
Salas
de Reunión & Centros de Negocio
Las
salas de reunión de RICOH están diseñadas para cubrir todas las necesidades de
comunicación visual – adaptadas a cualquier requerimiento u objetivos
puntuales. Una solución que abarca todo lo necesario para implementar y
administrar una sala de reuniones y centros de negocios dentro de una
organización para acceder a una amplia gama de tecnologías para una
colaboración más rápida y eficiente.
Auditorios
RICOH
ofrece una amplia gama de proyectores y tecnología para auditorios que cubren
los requerimientos de las diferentes instituciones. Los proyectores se integran
con la pizarra interactiva de 22 pulgadas ofreciendo alta calidad para escribir
y compartir contenido remotamente entre varios campus y auditorios. Con la
evolución en los diseños del campus la enseñanza ya no se limita a las
fronteras de un aula convencional, esto ha provocado la demanda de un abanico
de opciones en las instituciones educativas.
Entrega
y soporte de principio a fin
Los
servicios cubren todas las etapas del proceso de planeación, instalación y
mantenimiento de las soluciones de comunicación y colaboración para garantizar
la calidad y correcto funcionamiento tanto de productos Ricoh como de terceros.
Como parte de los servicios integrados, Ricoh ofrece:
Evaluación
y consultoría para identificar la plataforma de comunicación ideal para cubrir
los requerimientos y objetivos, seguido de un plan de implementación.
Una
solución llave en mano para salas de reunión que incluye el diseño y
equipamiento completo así como la instalación de software y hardware de
comunicación visual que proporcione un espacio óptimo para que sus empleados se
reúnan y colaboren entre sí.
Servicios
administrados de comunicación como videoconferencia/audio-conferencia y salas
virtuales.
Soporte
completo para la implementación de equipos, soluciones y servicios, incluyendo
capacitación, gestión de proyectos, servicios administrados y gestión del
cambio, para ayudar a optimizar y agilizar la adopción de tecnología dentro de
la operación.
En
conclusión, como parte de su visión a corto plazo, Ricoh determina que las
compañías deben prepararse para la integración de las tecnologías del futuro y asegurarse
de que cuentan con la capacidad y los recursos necesarios para optimizar los
procesos básicos relevantes antes de su adopción. De este modo, se establecerán
las bases para las nuevas formas de trabajar y capacitar y la creación de
auténticos entornos de colaboración, lo que ayudará a atraer y retener talento.
Mientras se espera a ver qué tendencias acaban convirtiéndose en mayoritarias,
las compañías tienen que tener claro que durante los próximos años, el lugar de
trabajo se convertirá en un lugar más fluido, conectado y proclive a la
colaboración, gracias a las exigencias que supondrá trabajar en la era digital
+++
