Por Flavio Azevedo, Director de Mercado Internacional de TOTVS
En
México el artículo 311 de la Ley Federal del Trabajo señala que las
tecnologías de la información y la comunicación están revolucionando las
formas de interactuar y organizar el trabajo. Sostiene que hoy en día
una persona puede ejecutar su trabajo a distancia
haciendo uso de las tecnologías digitales sin tener que estar en el
domicilio del “empleador”. De esta forma no solo vemos una necesidad
personal, también existen fundamentos legales que lo respaldan.
Pensar
en el trabajo vía remota es una medida que la empresas deberían
considerar como una buena práctica que beneficia a los empleados
reduciendo
por ejemplo el estrés al trasladarse en las grandes zonas conurbadas,
práctica que estimula y genera mayor productividad, con grandes
beneficios a las organizaciones, incluso a las instituciones educativas
expandiendo sus clases en línea.
Sin,
embargo, algunas de las mayores cuestiones de los tomadores de
decisiones para permitir a sus colaboradores a realizar home office son:
¿De
qué forma puedo mantener la productividad a distancia? ¿Cómo puedo
lograr una comunicación eficaz entre todos los colaboradores ubicados en
diferentes zonas geográficas? ¿Cómo dar un óptimo seguimiento a las
actividades laborales? ¿Están dentro del tiempo
establecido? ¿De qué manera puedo compartir información veraz de los
procesos de negocio?
La
realidad es que sólo aquellas empresas inmersas ya en un proceso de
transformación digital están tomando el control de los negocios ¿aun así
sigue pensando que considerar implementar algún tipo de tecnología que
facilite su trabajo y dé visibilidad a su empresa es cosa del futuro?
Usar
la tecnología aplicada a las necesidades diarias a través del uso de
plataformas de productividad y colaboración y comunicación eficaz y
efectiva,
puede hacer que se obtengan grandes ventajas, por ejemplo: seguridad,
mayor rendimiento, análisis de los resultados más enfocados derivando en
incremento de la creatividad, cuidado del medio ambiente y termina en
resultados de un clima laboral más sano proporcionando
crecimiento de las personas y en consecuencia de los negocios.
Estas
plataformas de productividad y colaboración pueden integrarse a su
sistema ERP y a otros sistemas de su empresa revolucionando la forma de
trabajar de usted y de su equipo con tecnología móvil y a distancia.
Algunos
otros beneficios que se pueden obtener con la implementación de
soluciones digitales adheridas a su negocio son a través de poderosos
recursos
como: Gestión de Procesos (BPM), el cual permite diseñar procesos de
negocio para dar seguimiento y lograr aprobaciones remotas. Así como
tener seguimiento de tareas por persona y tiempos, análisis de datos en
tiempo y forma, integración de varios sistemas
y procesos en una sola plataforma. Gestión electrónica de documentos
(ECM), para compartir, controlar y ve documentos en cualquier momento y
con la movilidad que necesite. Y, por último, comunicación y
colaboración, la cual le da velocidad a la comunicación
interna, acerca a las áreas, inspira a los empleados y fomenta el
intercambio productivo de ideas aun en la distancia.
Actualizar
nuestras herramientas tecnológicas es una oportunidad, esto nos enseña a
ser más proactivos y protagonistas del cambio. Considere también
que cada vez la brecha del equilibrio entre la vida personal y
profesional es menor. Contar con ellas puede ser el ideal para las
personas sin olvidar también que la gran mayoría las empresas dependen
cada vez más de plataformas que implanten productos y servicios
innovadores.
Sobre TOTVS
Líder absoluto en el mercado SMB de Brasil, TOTVS crea soluciones innovadoras para transformar el día a día de las empresas y ayudarlas a superar los desafíos de sus negocios. Es la mayor empresa de desarrollo de software de gestión más grande del país, invirtiendo R $ 1,6 mil millones en investigación y desarrollo en los últimos 5 años para atender las exigencias de 12 sectores de la economía.
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