Por: TOTVS.
Actualmente,
la gestión de datos es uno de los principales paradigmas para las
empresas de
alta competitividad. Uno de los desafíos para seguir el mercado - cada
vez más rápido - y tomar mejores decisiones, es tener control de datos
actualizados y confiables.
Ante
la necesidad de tener acceso a datos confiables, de modernizar sistemas
legados, llevar innovaciones para operación
y, garantizar la calidad y sustentación de lo que ya existe es común
que surjan varias dudas a la hora de viabilizar esas integraciones.
¿Qué significa la integración de software?
Integración
de software significa que los productos que funcionan como una
solución, en lugar de pasar información entre
los dos sistemas a lo largo de un puente, los sistemas comparten el
mismo código y base de datos. Ellos son como un rompecabezas donde cada
pieza interconecta firmemente con los demás y, juntos, todas las piezas
se convierten en una.
¿Qué necesidades se deben integrar en los sistemas?
A
medida que pasaba el tiempo, las empresas adquirieron sistemas diversos
para satisfacer las necesidades de gestión de
diversos departamentos y se convirtió en una tarea muy importante y
desafiante para que los sistemas desempeñen su funcionalidad real. Esto,
motivó a la industria de la tecnología a desarrollar nuevos conceptos,
técnicas, software e incluso empresas exclusivamente
dirigidas a integrar sistemas.
Un
ejemplo práctico: una empresa que posee varios departamentos, y
necesita atender a todos. Para ello, contrata software
diferente que atiende a las necesidades de cada uno. Un software para
el Departamento de Personal, otro para atender necesidades del
Departamento Financiero, otro software para atender necesidades del área
de calidad, etc ... En algunos casos todavía, optan
por el desarrollo interno, un software propietario o incluso, terceriza otro módulo para un “software en casa”.
Sin embargo, gran parte de los
softwares legados, principalmente los que no fueron desarrollados
en lenguaje web, poseen restricciones para una simple integración de
datos. Haciendo, por ejemplo, un simple
dashboard de rendimiento demande innumerables horas del área de
Tecnologías de la Información (TI). La tarea asignada a esta persona
para un simple informe compilado, puede tardar días enteros, sólo para
exportar datos de cada
software y conseguir una lectura inteligente. Es decir, se utilizará hojas de cálculo que tardan mucho tiempo para ser compilado.
¿Qué solución debo adoptar?
¡La integración de sistemas puede resolver esto! Ella puede "vestir" todos estos sistemas legados y ERP's y dar una visión
unificada y actualizada sobre los datos que la gestión necesita para tomar decisiones con más precisión.
La gestión de datos más inteligente es sólo la punta del
icerbeg cuando hablamos de integración de sistemas. Las ganancias
están relacionadas directamente en la productividad y colaboración de
toda operación. Ejemplo: un proceso financiero que puede depender de
varios softwares para ser "entregado", puede
fluir fácilmente, pues el analista no necesitará abrir un millón de
softwares para trabajar. Se trabaja con una interfaz única, lo que
aumenta su productividad y reduce los costos de horas ineficaces.
En este caso, imagine el ahorro de licencias de usuarios con una simple integración.
El uso de sistemas en diversos segmentos y sectores, resulta negativamente en un aumento en la demanda y gestión de los
datos corporativos, y la integración de esas informaciones.
La
mayor relevancia en la adopción de nuevos modelos de sistemas vino del
costo que un sistema heredado genera sobre la
empresa. Un sistema legado es el término utilizado en referencia a los
sistemas computacionales, en el cual, utilizan bases de datos obsoletas
de la corporación. Los principales problemas de sistemas heredados están
entre el desajuste con el modelo y las reglas
de negocio dificultando la implementación de nuevos procesos y el
modelado de los datos. Actualmente, mantener un sistema de ese tipo en
operación genera muchos gastos y pocos retornos.
La necesidad de acompañar procesos gerenciales desde cualquier lugar, fue uno de los factores motivadores para
la expansión de la tecnología de integración de sistemas, en el cual es considerado como protagonistas viabilizadores, los
smartphones: por proporcionar movilidad y flexibilidad a la
gestión, permitiendo realizar aprobaciones y visualizar procesos en
cualquier lugar, incluso fuera del entorno corporativo. Cuando las
entradas se limitan a una actividad de la empresa, las
salidas también serán, lo que hace que el sistema de información
aislado, limitando las decisiones tomadas. Para aumentar la capacidad de
decisión, es necesaria la disponibilidad de información más amplia,
disponible en más de un sistema de información que,
por lo tanto, debe integrarse.
