Hasta 20 % de los gastos realizados por empleados no logran facturarse correctamente.
Esta innovación de generación de CFDI será a partir de una foto.
La plataforma liberará hasta 5 horas contables por empleado al mes.
Ciudad de México, 11 de junio de 2025.- En México, cumplir con la normatividad fiscal no es opcional: es la base para operar de forma eficiente. Y aunque el país es líder en la adopción de facturación electrónica, la carga operativa sigue recayendo sobre las empresas, que deben verificar, archivar y conciliar manualmente cada comprobante. Cuando los CFDI faltan o están mal clasificados, las deducciones se pierden y los errores pueden detonar observaciones fiscales y pérdida de dinero.
“En México, una factura válida es la diferencia entre un gasto deducible y un pasivo,” explicó Víctor Garrido Freyría, COO de Jeeves. “Automatizar este proceso desde el momento de la transacción no solo ayuda a cumplir con la ley, sino a desbloquear eficiencias en todo el ciclo financiero.”
Para solucionar este problema que tienen miles de empresas en el país, Jeeves, la fintech especializada en tarjetas corporativas y gestión de gastos, lanzó en México una nueva funcionalidad que permite generar automáticamente facturas electrónicas válidas (CFDI) desde cada transacción realizada con sus tarjetas corporativas. Esta integración elimina pasos intermedios, evita errores contables y agiliza el cumplimiento fiscal, especialmente en empresas que manejan decenas o cientos de movimientos mensuales.
“No se trata solo de digitalizar por cumplir, sino de hacerlo con precisión y en el momento adecuado”, añadió Garrido. “Cuando el equipo financiero puede cerrar el ciclo de cumplimiento desde la transacción, gana una ventaja estratégica.”
Este avance responde a un problema real que enfrentan miles de negocios: entre el 10 y el 20 % de los gastos realizados por empleados no se facturan correctamente, ya sea por pérdida de tickets, retrasos en el trámite o desconocimiento del proceso. Según datos internos de Jeeves, esto puede traducirse en hasta cinco horas mensuales por empleado dedicadas solo al seguimiento de facturas.
Con la nueva función, los equipos financieros pueden generar automáticamente el XML y PDF válidos ante el SAT, asignando el uso fiscal correspondiente desde el inicio. El resultado es mayor trazabilidad, control interno y conciliación más rápida al cierre de cada mes.
Tras su lanzamiento exclusivo para clientes actuales, ya está generando resultados medibles para clientes empresariales, incluyendo compañías como Landia.
"Gracias a la función de Foto Factura de Jeeves, nuestra empresa podrá recuperar entre un 50% y un 70% más de facturas," señaló Óscar Martínez, Director de Finanzas y Administración en Landia.
Los primeros usuarios de esta función ya reportan mejoras significativas. La implementación de esta herramienta ha permitido reducir drásticamente estos tiempos. Hoy, los empleados pueden obtener sus facturas en menos de 48 horas tras realizar un gasto, mientras que los equipos financieros han logrado un mayor control y visibilidad gracias a la automatización y a las políticas personalizadas que se configuran directamente en la plataforma. Esto ha permitido a los equipos contables enfocarse en tareas estratégicas como el análisis financiero y a agilizar los cierres contables mensuales.
El lanzamiento de la nueva función fue presentado el marco del evento “Crece tu Negocio” organizado por COPARMEX y donde se formalizó la alianza con Jeeves para apoyar a las empresas miembro de la confederación- representa una transición hacia sistemas financieros más globales pero adaptados al marco regulatorio local—cerrando la brecha entre innovación tecnológica y responsabilidad fiscal.
Al trasladar la generación de facturas desde el proveedor hacia una función integrada dentro del sistema, se reduce la fricción operativa y se fortalece el control interno. Cada transacción se documenta con precisión y se categoriza fiscalmente en tiempo real, lo que permite cierres de mes más rápidos y seguros.
Esto representa un reto especial para empresas medianas y en rápido crecimiento, cuyos equipos contables deben administrar decenas o cientos de transacciones mensuales, muchas veces con proveedores que retrasan o incumplen con la entrega de facturas.
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Acerca de Jeeves
Jeeves es una innovadora plataforma financiera para empresas globales que ofrece soluciones integrales, incluyendo crédito y wallets financiadas por el cliente para tarjetas corporativas y pagos transfronterizos. Jeeves opera actualmente en más de 20 países, incluyendo Canadá, Estados Unidos, Reino Unido, México, Colombia, Chile, Brasil y Europa. Con la misión de impulsar a las empresas de todo el mundo, Jeeves combina tecnología de vanguardia con una experiencia excepcional para transformar el panorama financiero. Para más información, visite tryjeeves.com
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