Una de las prioridades de las empresas
hoy en día es avanzar en la transformación digital, lo que las obliga a
replantear la forma en cómo trabajan y sus diferentes procesos de producción,
ya que el reto no solo es crecer sino hacerlo de manera sostenible, de la mano
con el medio ambiente y garantizando a la vez el respeto a la dignidad de su
capital humano.
En este contexto, la impresión es más
complicada que antes, ya que es necesario considerar una serie de elementos
como reducir costos, aumentar la productividad, apoyar al personal híbrido,
resolver brechas de seguridad y asegurar la protección de datos.
A partir de la experiencia que Xerox
tiene en este campo, ha definido tres áreas importantes de los servicios de
impresión gestionados. Si se tiene el cuidado necesario y se da seguimiento de
estos tres pilares, es seguro el éxito del negocio.
- Análisis. De acuerdo con el estudio Worldwide
Global DataSphere IoT Device and Data Forecast, la tasa de crecimiento
compuesto anual de los datos de dispositivos IoT aumenten en un 28.7% de
2018 a 2025, lo que hace prever que el poder de análisis para mejorar su negocio
es inmenso.
A
partir de un análisis a conciencia se pueden planear los entornos de impresión
actuales y futuros en cada dispositivo, además de detectar los comportamientos
de impresión individuales (quién, cuándo y cómo); e identificar los procesos
que pueden digitalizarse mediante un análisis del ciclo de vida de documentos. De
esta manera se puede tener un conocimiento certero de estas áreas que permita y
ayude a sentar las bases de un lugar de trabajo inteligente.
- Nube. Un gran número de empresas ha comenzado a migrar hacia
el almacenamiento virtual. Para el año 2025 se prevé que el 61 % de las
organizaciones estarán trabajando en la nube, según la investigación de Quocirca sobre el futuro del
trabajo 2025.
Pensar en la Nube no
implica solo contar con un espacio virtual para almacenar información. También
es una forma de tener garantizado que el software esté siempre actualizado con
los más recientes parches de seguridad; además de que se reducen costos al dejar
de lado el mantenimiento y actualización de los equipos de cómputo.
Entre las muchas ventajas
que ofrece la nube están: la automatización de comprobaciones, implementación
de controladores, servicios de seguridad automatizados, reducción de papel, y
el manejo integral de la información, en tiempo real y desde cualquier punto
del planeta.
- Seguridad. Es un hecho de que la información es poder, y los
hackers lo tienen bien presente. Por ello han sido los primeros en
incursionar en las ventajas de los sistemas interconectados. Como
resultado, 68% de las organizaciones han experimentado pérdida de datos
debido a las prácticas de impresión inseguras. Si estamos hablando de
incrementar la eficiencia, es un hecho que en este proceso está incluida
la infraestructura de impresión. La seguridad en sistemas no debe
limitarse solo a correos electrónicos o a equipos de base, también se
deben cuidar los puntos de acceso más vulnerables como los de impresión.
Por ello es necesario contar con una solución integral que permita
identificar posibles violaciones antes de que sucedan.
En este contexto, un sistema de
seguridad avanzado, con soluciones de Gestión de eventos e incidentes de
seguridad (SIEM), permiten “ver todo en un solo lugar”, además de permitir la
detección anticipada de comportamientos sospechosos y aumentar la eficiencia de
los equipos de seguridad para evitar violaciones.
Para atender estos tres pilares, es
posible brindar soluciones como el Tablero de Control de Análisis Avanzado de
MPS de Xerox, para tener un mejor análisis de los entornos de impresión; Xerox
Workplace Cloud, que protege de los riesgos de seguridad y ofrece comodidad
para trabajar en la nube; y Servicio de Seguridad Avanzado, con políticas,
protecciones y controles de seguridad adecuados.
Acerca
de Xerox Holdings Corporation
Durante más de 100 años, Xerox ha
redefinido continuamente la experiencia en el lugar de trabajo. Aprovechando
nuestra posición de liderazgo en tecnología de impresión de oficina y producción,
nos hemos expandido al software y los servicios para impulsar de forma
sostenible el lugar de trabajo híbrido de hoy y de mañana. En la actualidad,
Xerox continúa con su legado de innovación para ofrecer soluciones tecnológicas
centradas en el cliente e impulsadas digitalmente para satisfacer las
necesidades de la fuerza de trabajo global diversificada de hoy en día. Desde
la oficina hasta los entornos industriales, nuestras ofertas empresariales y
tecnológicas diferenciadas y nuestros servicios financieros son soluciones
tecnológicas esenciales para el lugar de trabajo que impulsan el éxito de
nuestros clientes. En Xerox, hacemos que el trabajo funcione. Obtenga más
información en www.xerox.com y explore nuestro compromiso con la diversidad y la
inclusión.
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